Дата підписання: 12.04.1996

Дата набрання чинності для України: 12.04.1996

Рада глав урядів Співдружності Незалежних Держав

вирішила:

схвалити проект Правил процедури Ради глав держав і Ради глав Урядів Співдружності Незалежних Держав і внести його на розгляд чергового засідання Ради глав держав Співдружності Незалежних Держав.

Вчинено в місті Москві 12 квітня 1996 року в єдиному дійсному примірнику російською мовою. Дійсний примірник зберігається у Виконавчому Секретаріаті Співдружності Незалежних Держав, який надасть кожній державі, що підписала це Рішення, його завірену копію.

Ці Правила процедури визначають порядок роботи Ради глав держав і Ради глав урядів Співдружності Незалежних Держав, організацію їхніх засідань і процедуру підготовки та прийняття документів, внесених на їхній розгляд.

1. Засідання Рад глав держав і глав урядів проводяться внаслідок необхідності, при цьому засідання Ради глав держав - не менше двох разів на рік, а Ради глав урядів - не менше чотирьох разів на рік.

2. Засідання Ради глав держав і Ради глав урядів проводяться в місті Мінську, столиці Республіки Білорусь, або, за домовленістю, - в одній з інших держав - учасниць Співдружності (далі - держав-учасниць).

3. Час і місце проведення чергового засідання визначається на попередньому засіданні Ради глав держав і Ради глав урядів.

4. Позачергові засідання можуть скликатися з ініціативи однієї або декількох держав-учасниць.

У цьому випадку Голові Ради глав держав (Ради глав урядів) і Виконавчому Секретаріату Співдружності Незалежних Держав (далі - Виконавчий Секретаріат) надсилається звернення з обґрунтуванням необхідності скликання позачергового засідання Ради глав держав (Ради глав урядів), а також надаються проекти порядку денного і документи із запропонованих питань.

5. Час і місце проведення позачергового засідання визначається Головою Ради за узгодженням з усіма главами держав (главами урядів) держав-учасниць не пізніше ніж у 10-денний термін із дня отримання звернення.

1. Проекти документів, розглянуті на засіданнях Ради глав держав і Ради глав урядів, вносяться державами-учасницями і статутними органами Співдружності (далі - статутні органи). Проекти направляються у Виконавчий Секретаріат з матеріалами, що обґрунтовують необхідність їхнього прийняття.

2. Проекти документів, підготовлені галузевими органами для ймовірного подальшого розгляду Радою глав держав і Радою глав урядів, надаються статутним органам відповідно до їх компетенції, а копії - у Виконавчий Секретаріат.

3. Після завершення підготовки проектів документів вони надсилаються у Виконавчий Секретаріат.

4. Не допускається внесення на розгляд Ради глав держав і Ради глав урядів проектів документів, попередньо не погоджених з державами-учасницями і статутними органами Співдружності.

1. Узгодження проектів документів, що надійшли від держав-учасниць, організує Виконавчий Секретаріат у статутних органах відповідно до їх компетенції.

2. Статутні органи забезпечують узгодження проектів документів.

3. Виконавчий Секретаріат організує правову підготовку й експертизу проектів документів, у разі необхідності надає Раді глав держав (Раді глав урядів) висновки про відповідність проектів принципам і загальновизнаним нормам міжнародного права, а також основним документам Співдружності.

1. Для узгодження проектів документів Виконавчий Секретаріат та інші статутні органи можуть скликати експертні групи.

2. До їхнього складу, як правило, включаються:

повноважні представники держав-учасниць і органів Співдружності - особи, які мають повноваження, підтверджені офіційними документами відповідно до внутрішніх процедур держав-учасниць і органів Співдружності;

представники держав-учасниць і органів Співдружності - особи, які направляються державами-учасницями, статутними і галузевими органами для участі в роботі з підготовки проектів документів як фахівці-експерти.

3. При проведенні декількох експертних нарад щодо одного й того самого проекту документа склад експертної групи повинен, якщо це можливо, залишатися незмінним.

4. Розсилання проектів документів у держави-учасниці й органи Співдружності здійснюються не менше ніж за 25 днів до початку засідання експертної групи.

1. Проекти погоджених документів з рекомендаціями статутних органів або експертних груп направляються Виконавчим Секретаріатом державам-учасницям і заінтересованим органам Співдружності не пізніше ніж за 60 днів до початку засідання Ради глав держав і Ради глав урядів.

2. Держави-учасниці, статутні й інші органи Співдружності не пізніше ніж за 30 днів до початку засідання Ради глав держав і Ради глав урядів направляють у Виконавчий Секретаріат пропозиції і зауваження щодо проектів документів. Виконавчий Секретаріат систематизує й узагальнює їх для формування проектів порядку денного чергового засідання Ради глав держав і Ради глав урядів.

1. Виконавчий Секретаріат за участю постійних повноважних представників при статутних та інших органах Співдружності (далі - Постійні повноважні представники), на підставі пропозицій держав-учасниць і статутних органів Співдружності Незалежних Держав формує проект порядку денного не пізніше ніж за 25 днів до початку чергового засідання Ради глав держав і Ради глав урядів і розсилає його державам-учасницям і статутним органам не пізніше ніж за 20 днів до початку засідання.

2. Рада міністрів закордонних справ держав-членів Співдружності на засіданнях Ради глав держав і Ради глав урядів дає свій висновок щодо проекту порядку денного.

1. При формуванні проекту порядку денного матеріали, надані у Виконавчий Секретаріат з порушенням вимог, викладених у правилах 2, 3, 4, 5, до розгляду на черговому засіданні Ради глав держав і Ради глав урядів не приймаються.

2. Винятки допускаються стосовно питань, щодо яких виникла необхідність прийняття Радою глав держав і Радою глав урядів невідкладних рішень, пов'язаних із надзвичайними обставинами.

1. Офіційні делегації для участі в засіданнях Ради глав держав і Ради глав урядів, як правило, складаються з 6 членів делегації за формулою "2 + 4" за узгодженням із державою, що приймає.

2. Про персональний склад офіційної делегації кожна держава повідомляє Виконавчому Секретаріату і державі, що приймає, не пізніше ніж за 5 днів до засідання.

3. Кількість осіб, які беруть участь у засіданні від кожної з держав, крім офіційних делегацій, визначається учасником разом із Виконавчим Секретаріатом на паритетній основі за узгодженням із державою, що приймає. Персональний склад делегацій повідомляється Виконавчому Секретаріату не пізніше ніж за 3 дні до початку засідання.

1. Повноваження для участі в засіданнях Ради глав держав (Ради глав урядів) потрібні, якщо в засіданні бере участь не глава держави (глава уряду), а уповноважена ним особа.

2. Повноваження пред'являються до засідання Виконавчому Секретаріатові. Голова Ради глав держав (Ради глав урядів) інформує учасників засідання про пред'явлені повноваження.