Настоящие Правила регулируют процедуру Организации по морским наукам северной части Тихого океана (ПИКЕС), в дальнейшем именуемой "Организацией".

I) Каждая Договаривающаяся Сторона незамедлительно сообщает Исполнительному секретарю в письменной форме имена своих делегатов в Совет и их заместителей и о каких-либо изменениях. Каждая Сторона также сообщает Исполнительному секретарю имена экспертов, советников и наблюдателей, назначенных для участия в каждом официальном совещании;

II) Заместитель делегата может осуществлять все права делегата в отсутствие делегата;

III) Каждая Договаривающаяся Сторона несет расходы своих делегатов на всех совещаниях, которые проводятся в соответствии с Конвенцией.

Совет может пригласить любые правительства, не являющиеся Сторонами Конвенции, любые международные или другие организации, имеющие те же цели, что и Организация и любые лица, принять участие в качестве наблюдателей на отдельных совещаниях Организации.

Имея в виду цель статьи VII Конвенции в том, что решения будут приниматься на основе консенсуса, если это вообще возможно:

I) каждая Договаривающаяся Сторона имеет один голос по каждому решению на любом совещании или заседании Организации;

II) любой из делегатов, если назначен более, чем один, может подать голос этой Договаривающейся Стороны;

III) делегат, заместитель делегата, эксперт или советник может подать голос Договаривающейся Стороны на любом совещании комитета или группы, членами которых они являются.

I) В Совете и комитетах голосование проводится поднятием руки, кроме тех случаев, когда:

а) в Совете по просьбе какого-либо делегата голосование проводится путем опроса;

б) все выборы проводятся тайным голосованием после конфиденциального выдвижения кандидатуры в письменной форме;

II) При избрании на должность председателя, вице-председателя или председателя комитета объявляется избранным кандидат, который набирает голосов по количеству более половины числа Договаривающихся Сторон, представленных на совещании, на котором проводится голосование. Если ни один кандидат не набирает необходимое для избрания количество голосов, то:

а) при наличии только двух кандидатов голосование продолжается, пока кандидат не избирается;

б) при наличии трех или более кандидатов, кандидат, набравший наименьшее количество голосов, исключается из списка, а голосование продолжается в соответствии с настоящим правилом до избрания кандидата, при условии, когда при наличии двух или более кандидатов, набравших наименьшее количество голосов, эти кандидаты исключаются из списка.

В период между совещаниями Совета, в случаях срочности, председатель может дать указание Исполнительному секретарю, чтобы голосование Договаривающимися Сторонами было осуществлено факсом, телеграфом или другим согласованным способом. В случае такого голосования Исполнительный секретарь информирует Договаривающиеся Стороны о том, что решение по данному вопросу принято при получении соответствующего числа положительных голосов, как указано в статье VII, и о любом полученном возражении. Председатель может установить предельный срок (после подтверждения получения сообщения) для реакции на такое голосование; Договаривающаяся Сторона, которая не ответила к этому сроку, будет считаться не имеющей официального возражения против предложения.

Делегаты, представляющие простое большинство Договаривающихся Сторон, составляют кворум для пленарных сессий Совета.

Председатель и вице-председатель избираются из числа делегатов на срок в два года и каждый имеет право быть вновь избранным только один раз на последующий срок. Они вступают в должность по завершении ежегодного совещания, на котором избираются.

В обязанности председателя входит:

I) ведение совещаний Совета;

II) решение вопросов порядка ведения совещания, поднимаемых на этих совещаниях, с учетом права любого делегата просить, чтобы любое решение председателя ставилось на голосование;

III) принятие в целом таких решений и дача таких указаний Исполнительному секретарю, которые обеспечат ведение дел Совета эффективно и в соответствии с решениями Совета;

IV) организация создания временных комитетов и групп, как того потребует Совет;

V) присутствие и принятие участия в каком-либо комитете или другом совещании Организации;

VI) принятие таких других мер или решений, которые могут быть необходимыми для защиты и содействия интересам Организации и выгод, которые она предоставляет Сторонам.

I) В случае, когда должность председателя оказывается вакантной, вице-председатель становится председателем. Вице-председатель, который становится председателем на срок менее года, имеет право быть избранным на два последующих срока, в противном случае - на один полный срок;

II) В случае, когда должность вице-председателя становится вакантной, Совет избирает нового вице-председателя на своем следующем совещании. Председатель, избранный на неполный срок, может быть переизбран на два последующих срока.

I) Вице-председатель действует в роли председателя тогда, когда председатель не в состоянии выполнять свои функции;

II) Вице-председателю не воспрещается выступать в роли делегата Договаривающейся Стороны, которой он назначен, просто из-за того, что он является вице-председателем; но сразу же перестает выступать в роли делегата в течение любого периода, когда выступает в качестве председателя. Во время любого такого периода назначающая Договаривающаяся Сторона имеет право назначить другое лицо делегатом.

I) Исполнительный секретарь является старшим исполнительным сотрудником Организации и является ответственным перед Советом за управление секретариатом и его штатом;

II) Исполнительный секретарь несет ответственность за получение всех фондов, причитающихся Организации, и за платежи в соответствии с бюджетом; подписание чеков от имени Организации или поручение на их подписание; и в целом исполнение Финансовых правил Организации;

III) Исполнительный секретарь, как правило, присутствует на сессиях Организации и может при необходимости присутствовать на совещаниях какого-либо комитета и на любых других совещаниях Организации;

IV) Исполнительный секретарь при консультации с председателем назначает членов штата Секретариата в соответствии с должностями, определенными Советом, и с окладами, сроками и другими условиями, установленными Советом;

V) Исполнительный секретарь обеспечивает все совещания Совета услугами Секретариата и, в соответствующих случаях, организовывает такие услуги Секретариата, какие могут понадобиться для других совещаний Организации;

VI) Исполнительный секретарь так скоро, как это возможно, направляет Договаривающимся Сторонам после каждого совещания Совета отчет о заседаниях;