Генеральний директор Державних архівів Польщі, Державна архівна служба України, Офіс Головного архівіста Литви, Національний архів Латвії, Національний архів Естонії,

надалі іменовані "Сторони",

з метою подальшого розвитку професійних, наукових і культурних відносин між Польщею, Україною, Литвою, Латвією та Естонією,

беручи до уваги прагнення кожної зі Сторін до всебічного співробітництва між архівними установами згаданих країн,

усвідомлюючи обов'язок охороняти та зберігати для майбутніх поколінь архівну спадщину Польщі, України, Литви, Латвії та Естонії, яка є невід'ємною частиною загальної загальноєвропейської культурної спадщини, збагаченої розмаїттям національних культур;

посилаючись на концепцію спільної архівної спадщини, сформульовану в рекомендаціях Генерального директора ЮНЕСКО, як модель для формування архівних відносин в об'єднаній Європі,

домовилися про таке:

Сторони розвивають співробітництво на основі рівноправності та взаємної вигоди, враховуючи відповідні законодавчі положення країн-реалізаторів проекту та загальновизнані принципи та стандарти міжнародного права.

1. Сторони зобов'язуються проводити дослідницькі роботи у своїх національних ресурсах, спрямовані на визнання та визначення розміру, цінності та стану збереження архівних матеріалів, що становлять спільну документальну спадщину Речі Посполитої, до складу якої входить документальна спадщина Корони Польської, Великого князівства Литовського та провінції Лівонія.

2. Сторони проводять роботи, спрямовані на розробку повних переліків архівів, які їх цікавлять.

Про результати цих робіт та знайдені архівні матеріали, що свідчать про спільне минуле та документують взаємовідносини, Сторони інформуватимуть одна одну на зустрічах, що організовуються відповідно до необхідності.

Відповідно до чинних правових положень країн, що реалізовують проект, Сторони забезпечують вільний доступ до всіх архівних матеріалів, як опублікованих, так і неопублікованих, а також до архівних документів для архівістів і дослідників, які переслідують цілі проекту "Спільна архівна спадщина".

1. Сторони вживають спільних заходів щодо захисту архівних ресурсів шляхом:

a) обміну знаннями, спеціальною літературою та інформацією щодо дій у надзвичайних ситуаціях;

b) обміну знаннями та досвідом у сфері належної архівної інфраструктури та архівного будівництва, що гарантує безпеку людських ресурсів і колекцій;

c) взаємодопомоги у підготовці професійних архівних кадрів шляхом організації обміну фахівцями та спільного навчання, у тому числі стажування архівних консерваторів;

d) підготовки спільних виступів і звернень до міжнародних архівних організацій з питань охорони архівних ресурсів;

e) популяризації знань про спільну архівну спадщину.

2. Дати та фінансові умови вищезазначених заходів будуть узгоджені між Сторонами шляхом подальших робочих контактів.