На виконання Положення про порядок продажу на фондовій біржі пакетів акцій, що належать державі, відкритих акціонерних товариств (надалі - Положення) та з метою підвищення ефективності біржових торгів установлюється такий порядок обміну документами між Фондом державного майна України (надалі - Фондом), фондовими біржами, їх філіями та регіональними відділеннями Фонду під час підготовки, проведення та затвердження підсумків біржових торгів акціями ВАТ, що належать державі.

1. Замовлення на продаж акцій на чергових торгах фондової біржі та її філій готується Департаментом аукціонного продажу і фондових бірж у формі, передбаченій Положенням, і передається фондовій біржі не пізніше ніж за три робочі дні до торгів. Передача здійснюється не пізніше зазначеного терміну засобами факсимільного зв'язку або електронною поштою. Паперовий оригінал замовлення передається на Українську фондову біржу (УФБ), Українську міжбанківську валютну біржу (УМВБ), Київську міжнародну фондову біржу (КМФБ) у той самий день; на Донецьку фондову біржу (ДФБ) оригінал замовлення доставляється поштовим відправленням.

Передача замовлення на продаж акцій на філії фондової біржі та формування біржового бюлетеня здійснюється засобами самої фондової біржі, але не пізніше ніж за три робочі дні до проведення торгів.

2. Після завершення торгів фондова біржа та її філії готують підсумки проведених торгів (за формою, передбаченою Положенням), які завіряються посадовими особами біржі (або її філії) та уповноваженою особою Фонду (представником регіонального відділення). На підставі цих підсумків фондова біржа готує зведені підсумки торгів по всіх філіях та центральному апарату біржі, які завіряються керівником біржі та уповноваженою особою Фонду.

Зведені підсумки торгів на УФБ, УМВБ, КМФБ мають бути передані біржами до Департаменту аукціонного продажу і фондових бірж засобами факсимільного зв'язку або електронною поштою в день проведення торгів, паперовий оригінал зведених підсумків передається в той самий день. Підсумки торгів ДФБ передаються в день торгів засобами факсимільного зв'язку або електронною поштою, а оригінал документа в паперовій формі доставляється поштовим відправленням.

Підсумки торгів, що проводяться на філіях фондової біржі за участю представників регіональних відділень, передаються з метою формування зведених підсумків на фондову біржу в день торгів засобами самої біржі; оригінал документа в паперовій формі зберігається в регіональному відділенні в підрозділі, відповідальному за продаж акцій на фондових біржах.