N з/п |
Зміст заходів |
Строк виконання |
Відповідальні |
1. |
Відключити міжміський зв'язок в структурних підрозділах центрального апарату ФДМУ, залишивши 1 номер міжміського зв'язк на 1 кімнату. Начальникам відділів забезпечити сувори контроль за здійсненням міжміських розмов. |
до 20.01.2009 |
Ожелевський Л.В. Федорова Р.В. Керівники структурних підрозділів |
2. |
Заборонити користування кондиціонерами в робочих приміщення під час опалювального сезону. Здати дистанційні пульти керування кондиціонерами матеріально відповідальному працівнику ФДМУ Тарану М.Ф. (кім. 906). |
до 20.01.2009 |
Керівники структурних підрозділів Ожелевський Л.В. |
3. |
Забезпечити виконання розпорядження в.о. Голови Фонду від 13.01.2009 N 1-р щодо щоденного ліміту пробігу автомобілів. |
з 14.01.2009 |
Заступники Голови ФДМУ Ожелевський Л.В. Федорова Р.В. |
4. |
Зняти пости охорон приміщень центрального апарату ФДМУ за адресою: м. Київ, вул. Кутузова, 18/7, у приміщеннях центрального апарату ФДМУ за адресою: м. Київ, бульвар Лесі Українки, 26, залишити 2 пости охорони. |
з 01.02.2009 |
Ожелевський Л.В. Федорова Р.В. |
5. |
Замовлення на ксерокопіювання надавати тільки за підписом директора департаменту - керівника структурного підрозділу. |
з 14.01.2009 |
Керівники структурних підрозділів |
6. |
Заборонити відшкодування витрат працівникам ФДМУ за проїзд до місця відрядження назад у м'яких вагонах. Відшкодування витрат на проїзд повітряним транспортом здійснювати тільки за умов отримання попереднього (до оформлення відрядження) дозволу керівника ФДМУ. |
з 14.01.2009 |
Дьякова О.В. |
7. |
Вихідну кореспонденцію ФДМ відправляти на загальних підстава з урахуванням можливості застосування найнижчих тарифів. Документи рекомендованими (з повідомленням) та цінними листами відправляти у разі крайньої необхідності. |
з 14.01.2009 |
Радченко А.В. Керівники структурних підрозділів |
8. |
Оригінал доручень від вищих органів влади та іншої вхідної кореспонденції надавати відповідальному виконавцю, а співвиконавцям - лише копії першої сторінки. У САДД OPTiMA-WorkFlow знаходиться електронний варіан листа, який у разі необхідності може роздрукувати кожни структурний підрозділ, який визначено співвиконавцем. |
з 14.01.2009 |
Ковальчук О.В. Керівники структурних підрозділів |
9. |
Провести у структурних підрозділах ФДМУ роз'яснювальну роботу щодо економного використання канцелярських товарів. |
до 20.01.2009 |
Керівники структурних підрозділів |