З метою забезпечення своєчасного переоформлення прав власності на акції відкритих акціонерних товариств, які випущені в документарній формі, Фонд державного майна України надає роз'яснення щодо підготовки розпоряджень про внесення змін до реєстру.

Після проведення будь-якого виду продажу акцій відкритих акціонерних товариств (крім продажу акцій через систему біржової торгівлі, Першу фондову торговельну систему, на відкритих грошових регіональних аукціонах), передачі пакетів акцій до статутного фонду холдингової або акціонерної компанії, повернення їх у державну власність за рішенням суду готується розпорядження про внесення змін до реєстру (далі - розпорядження) за формою, наведеною у додатку 1 до Порядку здійснення операцій в системі реєстру власників іменних цінних паперів на підставі документів, які надаються органом приватизації, затвердженого наказом Фонду державного майна України від 11 вересня 2000 р. N 1885 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22 вересня 2000 р. за N 631/4852.

При передачі акцій від органу приватизації до покупця у формі розпорядження зазначається: "а саме зменшити державну частку акцій".

У разі передачі акцій від попереднього власника до органу приватизації у формі розпорядження зазначається "а саме збільшити державну частку акцій".

При передачі акцій за рішенням суду в розпорядженні вказується "відповідно до статті 4 Закону України "Про цінні папери і фондову біржу" та пунктів 7.1 та 7.18 Положення про порядок ведення реєстрів власників іменних цінних паперів, затвердженого рішенням Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 26 травня 1998 р. N 60".

У разі продажу акцій за конкурсами та передачі акцій до статутних фондів холдингових або акціонерних компаній підставою для видачі розпорядження є акт приймання-передавання пакета акцій.

При безоплатній передачі акцій по підприємствах агропромислового комплексу підставою для видачі розпорядження є укладений договір про безоплатну передачу акцій та у разі наявності акта приймання-передавання акцій.