З метою посилення відповідальності працівників Фонду державного майна України за користування, зберігання та передачу архівних документів, а також документів, що знаходяться в стадії формування для подальшої передачі їх до архіву,

1. Керівникам структурних підрозділів центрального апарату та регіональних відділень:

1.1. Забезпечити контроль за внутрішнім обігом документів, які знаходяться на виконанні.

1.2. Забезпечити ведення у структурних підрозділах журналів, де в обов'язковому порядку фіксувати під розпис видачу, передачу та повернення зазначених документів.

1.3. Доповнити розділ "Завдання та обов'язки" посадових інструкцій всіх державних службовців центрального апарату Фонду та його регіональних відділень пунктами такого змісту:

- несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне опрацювання, зберігання, передачу іншим працівникам підрозділу і до архіву документів, які отримує для виконання доручення або їх вивчення;

- у разі звільнення або переведення до іншого структурного підрозділу забезпечує передачу отриманих документів (для опрацювання або з архіву) іншому працівнику, визначеному керівником підрозділу".

1.4. Доповнення до посадових інструкцій, оформлені належним чином, подати: до Департаменту адміністративно-кадрової роботи (кім. 508) до 15 березня 2007 р., до кадрових служб регіональних відділень до 30 березня 2007 р.

2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівників структурних підрозділів, керівників регіональних відділень та на директора Департаменту адміністративно-кадрової роботи - керуючого справами Ожелевського Л.В.