Відповідно до пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 29.10.2003 N 1679 "Про формування і ведення Реєстру корпоративних прав держави" Фонд державного майна уповноважений формувати і вести Реєстр корпоративних прав держави. Реєстр утворюється і ведеться за участю міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, що виступають засновниками господарських товариств (відкритих та закритих акціонерних товариств, товариств з обмеженою відповідальністю, державних (національних) акціонерних та холдингових компаній тощо) або здійснюють функції управління корпоративними правами держави у таких господарських товариствах.

Згідно з пунктом 3 зазначеної постанови Кабінету Міністрів України Фондом державного майна встановлено форми надання інформації щодо господарських товариств для внесення до Реєстру корпоративних прав держави. Форми затверджено наказом Фонду від 06.11.2003 N 1980 та зареєстровано в Міністерстві юстиції України 19.11.2003 за N 1064/8385.

Фондом державного майна України розроблено електронні бланки зазначених форм надання інформації у вигляді файла в форматі xls, який розміщено у мережі Інтернет на вебсайті Фонду державного майна України (http://www.spfu.gov.ua/ukr/law - законодавча та нормативна база ФДМУ, наказ ФДМУ від 06.11.2003 N 1980, KPxxxxxxxx.xls). Файл містить три відповідних форми на окремих листах. Користувачам потрібно переписати файл KPxxxxxxxx.xls на свій комп'ютер для подальшого використання в роботі.

Вам необхідно заповнити відповідні форми за станом на дату заповнення (у такому форматі: DD.MM.PP).

Форма N 1 для внесення до Реєстру корпоративних прав держави відомостей, які надаються міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, обласними, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями, що виступають засновниками акціонерних товариств або здійснюють функції управління корпоративними правами держави в акціонерних товариствах:

графа 1 - номер за порядком;

відомості вносяться до форми на підставі таких документів:

графа 2 - свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності - юридичної особи: рядок - ідентифікаційний код суб'єкта;

графа 3 - свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності - юридичної особи: рядок - організаційно-правова форма;

графа 4 - свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності - юридичної особи: рядок - найменування;

графа 5 - свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності - юридичної особи: рядок - місцезнаходження або відомості про зміну місцезнаходження. У випадку наявності у свідоцтві про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності - юридичної особи старого поштового індексу (шестизначного) з'ясовується новий (п'ятизначний), який і вноситься до форми;

графа 6 - свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності - юридичної особи: рядок - місцезнаходження або відомості про зміну місцезнаходження;

графа 7 - довідки Держкомстату про включення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України: рядок - ідентифікаційний код;

графа 8 - статуту акціонерного товариства;

графа 9 - свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності - юридичної особи: рядок - дата реєстрації;

Всі дати у формах заповнюються у такому форматі DD.MM.PP (наприклад 29.10.03).

графа 10 - свідоцтва про реєстрацію випуску цінних паперів: рядок - дата реєстрації;

графа 11 - свідоцтва про реєстрацію випуску цінних паперів: рядок - реєстраційний номер;

графа 12 - свідоцтва про реєстрацію випуску цінних паперів: рядок - загальна сума (статутний фонд);

графа 13 - свідоцтва про реєстрацію випуску цінних паперів: рядок - номінальна вартість;

графа 14 - довідки Держкомстату про включення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України органу, уповноваженого управляти корпоративними правами держави: рядок - ідентифікаційний код;

графа 15 - нормативно-правових актів КМУ (постанови або розпорядження), Генеральних угод про передачу повноважень на здійснення функцій управління державними корпоративними правами або Договорів-доручень на управління державними корпоративними правами;

графи 16, 16а, 16б - при документарній формі випуску акцій: сертифіката акцій, а у разі коли сертифікат не випущено, - тимчасового свідоцтва про право власності на іменні цінні папери або виписки з системи реєстру власників іменних цінних паперів товариства; при бездокументарній формі випуску акцій: виписки з рахунка у цінних паперах зберігача;

для ВАТ, що створені в процесі корпоратизації і по яких не прийнято рішення про приватизацію, у випадку відсутності реєстроутримувача або зберігача - свідоцтва про реєстрацію випуску акцій;

графи 17, 17а, 17б, 20, 20а, 20б - не заповнюються;

графи 18, 18а, 18б - Договорів-доручень на управління державними корпоративними правами.

У разі коли акції, що належать державі, передано в управління декільком юридичним особам, відомості до графи 18, 18а, 18б надаються окремими рядками щодо усіх таких юридичних осіб;

графи 19, 19а, 19б - договору застави;

графи 21, 21а, 21б - при документарній формі випуску акцій: сертифіката акцій, а у разі коли сертифікат не випущено, - тимчасового свідоцтва про право власності на іменні цінні папери або виписки з системи реєстру власників іменних цінних паперів товариства; при бездокументарній формі випуску акцій: виписки з рахунка у цінних паперах зберігача;

для ВАТ, що створені в процесі корпоратизації і по яких не прийнято рішення про приватизацію, у випадку відсутності реєстроутримувача або зберігача - свідоцтва про реєстрацію випуску акцій.

При цьому для заповнення графи 21 (вид) необхідно позначати виписку від зберігача цифрою 0, виписку з реєстру - цифрою 1, тимчасове свідоцтво - цифрою 2, сертифікат - цифрою 3, тобто у цій графі проставляються тільки цифри: 0 або 1, або 2, або 3;

графа 22 - акта приймання-передавання, на підставі якого здійснено передачу пакетів акцій до холдингової компанії (ХК) або державної акціонерної компанії (ДАК);

графа 23 - акта приймання-передавання, на підставі якого здійснено передачу пакетів акцій до холдингової компанії (ХК) або державної акціонерної компанії (ДАК);

графа 24 - статуту компанії (ХК, ДАК) щодо наявності обмежень на відчуження переданих пакетів акцій;

графи 25, 26, 27, 28 - виписки про стан особового рахунка з системи реєстру власників іменних цінних паперів товариства або виписки з рахунка у цінних паперах зберігача;

у випадку відсутності реєстроутримувача або зберігача - не заповнюється.

Форма N 2 для внесення до Реєстру корпоративних прав держави відомостей, які надаються міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, обласними, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями, що виступають засновниками інших господарських товариств або здійснюють функції управління корпоративними правами держави у таких господарських товариствах:

графа 1 - номер за порядком;