З метою прискорення процесу приватизації об'єктів груп А, Д, Е та Ж

1. Затвердити Порядок документообігу інформаційних повідомлень про продаж об'єктів приватизації, які підлягають публікації в газеті "Відомості приватизації" і пересилаються до Фонду державного майна України електронною поштою, що додається.

2. Відповідальність за виконання наказу покласти на Голову Фонду майна АРК, начальників регіональних відділень та представництв ФДМУ та начальника Управління індивідуального продажу.

3. Відповідальність за виконання п. 12 наказу покласти на начальника Управління офіційних друкованих видань.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Фонду Л. Кальніченка.

1. Цей Порядок регламентує документообіг інформаційних повідомлень про продаж об'єктів приватизації, які підлягають публікації в газеті "Відомості приватизації" і пересилаються до ФДМУ електронною поштою.

2. Цей Порядок поширюється на публікації переліків об'єктів груп А, Д, Е та Ж, що підлягають приватизації, оголошень про проведення аукціонів та конкурсів з продажу зазначених об'єктів, а також про результати їх продажу (далі - публікації).

3. Дотримання цього Порядку є обов'язковим для регіональних відділень та представництв ФДМУ, а також для інших органів приватизації, які надсилають електронною поштою до ФДМУ публікації, зазначені в п. 2 цього Порядку.

4. Органи приватизації, які будуть використовувати для доставки публікацій, зазначених в п. 2 цього Порядку, електронну пошту, повинні попередньо в письмовому вигляді повідомити про це Управління індивідуального продажу, зазначивши при цьому постійну електронну адресу, з якої буде надходити кореспонденція, а також контактний телефон особи, відповідальної за відправку електронної пошти. Зміни до цих даних подаються також письмово.

5. Управління індивідуального продажу надсилає таким органам приватизації інформацію про адреси електронної пошти, за якими необхідно буде відправляти публікації.

6. Робочі станції, з яких доставлятиметься електронна кореспонденція, повинні бути захищені від несанкціонованого доступу. Відповідальність за можливі наслідки несанкціонованого доступу до робочих станцій несуть особи, на яких керівництвом органу приватизації покладено відповідні обов'язки.

7. Публікація, яка буде надсилатися до ФДМУ електронною поштою, готується відповідним органом приватизації в паперовому вигляді окремо по кожній групі об'єктів (А, Д, Е, Ж) з окремими супроводжувальними листами. Супроводжувальний лист до публікації про проведення аукціону чи конкурсу з продажу об'єктів приватизації має містити стислий перелік об'єктів, які виставляються на продаж. Публікація та супроводжувальний лист до неї в обов'язковому порядку має бути підписаний керівником органу приватизації, або відповідно до розподілу повноважень, іншою посадовою особою. Супроводжувальному листу до публікації обов'язково має бути присвоєно вихідний номер.

8. Реєстрація кореспонденції, яка буде надсилатися електронною поштою, здійснюється в окремому журналі обліку.

9. Після реєстрації перший примірник супроводжувального листа та публікації направляється поштою до Управління індивідуального продажу з поміткою "Відправлено електронною поштою". Ще один примірник супроводжувального листа та публікації направляється до підрозділу (особи), який має перевести кореспонденцію в електронний вигляд та у вигляді текстового файла відіслати її електронною поштою. Відповідальність за точність перекладу інформації з паперового носія на електронний несе особа, яка його виконала. Вносити зміни до такого файла після відсилки електронної пошти забороняється.

10. Будь-які зміни до надісланих публікацій чи спростування опублікованої інформації подаються відповідними органами приватизації до Управління індивідуального продажу окремими листами в порядку, визначеному в п. п. 7 - 9 цього Положення.

11. Текстовий файл має відповідати наступним вимогам:

- на супроводжувальному листі обов'язково зазначається вихідний номер листа та дата його реєстрації;