З метою належної організації адміністрування податку на прибуток та недопущення випадків ухилення від сплати податку на прибуток Державна податкова адміністрація України роз'яснює порядок віднесення до валових витрат платника податку - роботодавця витрат у вигляді страхування медичних та інших витрат працівників, виїжджаючих за кордон.

Відповідно до пп. 5.4.8 п. 5.4 ст. 5 Закону України від 28.12.94 N 334 "Про оподаткування прибутку підприємств" із змінами і доповненнями (далі - Закон N 334) до складу валових витрат платника податку включаються витрати на відрядження фізичних осіб, що перебувають у трудових відносинах з таким платником податку або є членами керівних органів платника податку, у межах фактичних витрат особи, яка відряджена, зокрема, на проїзд, оплату вартості проживання у готелях, витрат на харчування чи побутові послуги, найм інших жилих приміщень, телефонних рахунків, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в'їзд (віз), обов'язкове страхування тощо.

Зазначені витрати можуть бути включені до складу валових витрат платника податку лише за наявності підтверджуючих документів.

Відповідно до ст. 9 Закону України від 21.01.94 N 3857-XII "Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України" з метою створення умов, які гарантують відшкодування громадянину України витрат, пов'язаних із надзвичайними обставинами під час його перебування за кордоном, він має бути застрахований.

Перелік видів обов'язкового страхування в Україні визначено ст. 7 Закону України від "Про страхування", відповідно до останнього абзацу якої механізм впровадження обов'язкових видів страхування, а саме порядок та правила його проведення, форми типового договору, особливі умови ліцензування обов'язкового страхування, розміри страхових сум та максимальні розміри страхових тарифів або методику актуарних розрахунків встановлює Кабінет Міністрів України.

Враховуючи, що у вказаному переліку обов'язкових видів страхування такий вид, як страхування медичних та інших витрат осіб, що виїжджають за кордон, відсутній, то відповідно цей вид страхування не має затвердженого Кабінетом Міністрів України порядку його проведення.