У зв'язку з набранням чинності спільним наказом ДПАУ, МФУ та Держказначейства України від 20.02.2009 р. N 78/238/65 "Про затвердження Порядку зарахування сум податку на додану вартість, що підлягають бюджетному (експортному) відшкодуванню платнику, якому відповідно до закону реструктуровано податковий борг з податків, зборів (обов'язкових платежів), що зараховуються до Державного бюджету України, та/або надано відстрочку або розстрочку зі сплати таких податків, зборів (обов'язкових платежів), у рахунок погашення таких реструктурованих та/або відстрочених (розстрочених) сум", який зареєстровано у Мін'юсті України 27.04.2009 р. за N 380/16396 (далі - Порядок N 78/238/65), та на доповнення до Порядку формування Реєстрів про відшкодування ПДВ від 23.09.2005 р. N 19080/7/19-1217 (із змінами та доповненнями) ДПАУ направила на адресу регіональних ДПА листи від 15.05.2009 р. N 10139/7/24-0117 та від 27.05.2009 р. N 10990/7/19-0417, якими зобов'язала організувати роботу підпорядкованих органів ДПС з питання відшкодування платникам ПДВ.

Крім того, телеграмою від 16.10.2009 р. N 22720/7/19-0417 на адресу регіональних ДПА направлено Регламент (оновлений) формування реєстрів про відшкодування ПДВ та передачі до ДПАУ, яким, зокрема, передбачено таке.

Підрозділ погашення прострочених податкових зобов'язань ДПІ районного рівня після надходження протокольного рішення, складеного на виконання Порядку N 78/238/65, забезпечує надання пропозицій (в межах відстрочених (розстрочених, реструктурованих) сум платежів) стосовно включення сум бюджетного відшкодування як до графи 1 загального реєстру про відшкодування ПДВ, так і до графи 1 окремого реєстру, що формується на виконання Порядку N 78/238/65.

З метою формування зазначеного окремого реєстру підрозділ погашення прострочених податкових зобов'язань спільно з підрозділом оподаткування юридичних осіб надає до підрозділу обліку та звітності належно оформлений перелік платників з зазначенням реквізитів (номер, дата, звітний період) декларацій, підтверджені суми по яких пропонується відшкодувати у рахунок погашення розстрочених (відстрочених, реструктурованих) сум платежів, що зараховуються до Держбюджету України.

Звертаємо увагу, що до окремих реєстрів, які складаються на виконання Порядку N 78/238/65, належать виключно суми підтвердженого бюджетного відшкодування з ПДВ в межах розстрочених (відстрочених, реструктурованих) сум платежів.

Залишкова сума бюджетного відшкодування (за її наявності) повертається платнику у встановленому порядку за реєстрами, що до 16.04.2009 р. складались органами ДПС за Регламентом, доведеним телеграмами ДПАУ від 23.09.2005 р. N 19080/7/19-1217 та від 04.05.2006 р. N 8773/7/19-0417, після 16.04.2009 р. - телеграмою від 16.04.2009 р. N 8026/7/19-0217 (загальні реєстри).

У разі, якщо при передачі до ДПАУ згідно із встановленим Регламентом загальних реєстрів про відшкодування сум ПДВ пропозиції структурних підрозділів щодо включення підтверджених сум бюджетного відшкодування до гр. 1 окремого реєстру про відшкодування ПДВ на виконання Порядку N 78/238/65 відсутні, про це має повідомлятися у супровідному листі до загального реєстру.