Державна податкова адміністрація України повідомляє, що Кабінетом Міністрів України розпорядженням від 23.09.2009 р. N 1178-р "Питання загального реєстру податкових накладних" прийнято рішення про запровадження процедури реєстрації податкових накладних, які видаються платниками податку - постачальниками товарів (послуг).

Реєстрація податкових накладних здійснюватиметься в Загальному реєстрі податкових накладних (далі - Реєстр), порядок ведення якого буде встановлено Державною податковою адміністрацією України.

З метою відпрацювання процедур реєстрації податкових накладних та упорядкування процедури ведення Реєстру запровадження такої реєстрації передбачається здійснювати в три етапи:

I етап - з 1 листопада 2009 року запроваджуватиметься реєстрація податкових накладних із сумою податку на додану вартість, зазначеною в одній податковій накладній, понад 1 млн. грн.;

II етап - з 1 січня 2010 року запроваджуватиметься реєстрація податкових накладних із сумою податку на додану вартість, зазначеною в одній податковій накладній, понад 500 тис. грн.;

III етап - з 1 квітня 2010 року запроваджуватиметься реєстрація податкових накладних із сумою податку на додану вартість, зазначеною в одній податковій накладній, понад 100 тис. грн.

Процедура реєстрації передбачає, що відомості з податкової накладної заносяться до Реєстру, і після внесення інформації про таку податкову накладну до Реєстру податкова накладна надається покупцю товарів (послуг). При цьому, платник податку - покупець матиме можливість співставити інформацію в отриманій ним податковій накладній з даними Реєстру.

Порушення постачальником товарів (послуг) порядку реєстрації податкових накладних даватиме органам податкової служби право на проведення перевірки достовірності сум податкових зобов'язань, визначених платником податку - постачальником товарів (послуг), та, відповідно, приймати рішення щодо підтвердження чи не підтвердження права платника податку - покупця на включення сум податку на додану вартість по таких податкових накладних до складу податкового кредиту.

Інформуючи про викладене, Державна податкова адміністрація України зобов'язує органи податкової служби всіх рівнів у відповідності з покладеними на них функціональними обов'язками:

- сформувати списки платників податків, на яких потенційно поширюватиметься процедура реєстрації податкових накладних (примірний список додається);

- провести підготовчу роботу із зазначеного питання серед таких платників податків в частині внесення до Реєстру інформації, отримання необхідного програмного забезпечення;

- провести роз'яснювальну роботу щодо доцільності та зручності подання такими платниками податкової звітності в електронному вигляді.

Додатково Державна податкова адміністрація України повідомляє про розроблений Порядок подання податкових накладних для реєстрації у Загальному реєстрі податкових накладних в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв'язку (далі - Порядок), який надається у додатку. Даний Порядок необхідно довести до відома платників податків та проінформувати їх про наступне:

- у зв'язку із запровадженням обов'язкового подання вищевказаних податкових накладних в електронному вигляді платники податків, які вперше звітують в електронному вигляді, повинні отримати засоби електронного цифрового підпису у акредитованих центрах сертифікації ключів, перелік яких розміщений на веб-сайті ДПА України та передати посилені сертифікати ЕЦП за місцем своєї реєстрації;

- у випадку подання в електронному вигляді тільки податкової накладної Договір про визнання електронних документів заключати із органами ДПС не потрібно.

<...>

Цей Порядок визначає загальні принципи організації реєстрації податкових накладних платників податку на додану вартість - продавців товарів (робіт, послуг) у Загальному реєстрі податкових накладних (далі - Загальний реєстр) під час подання ними податкових накладних до органів державної податкової служби України (центру обробки електронних звітів) в електронній формі із використанням електронного цифрового підпису. Цей Порядок поширюється на центр обробки електронних звітів Державної податкової адміністрації України (далі - ЦОЕЗ ДПА України) та платників податку на додану вартість, які визначені пунктом 4 даного Положення.