Відповідно до пп. 5.2.5 п. 5.2. ст. 5 Закону України від 03.04.97 р. N 168/97-ВР "Про податок на додану вартість" (далі - Закон) звільняються від оподаткування податком на додану вартість операції з безкоштовної передачі приладів, обладнання, матеріалів, крім підакцизних, науковим установам та науковим організаціям, вищим навчальним закладам III - IV рівнів акредитації, внесеним до Державного реєстру наукових організацій, яким надається підтримка держави, за умови використання їх винятково для власних потреб.

Статтею 12 Закону України від 13.12.91 р. N 1977-XII "Про наукову і науково-технічну діяльність" встановлено, що для надання держпідтримки наукових установ усіх форм власності, діяльність яких має важливе значення для науки, економіки та виробництва, створюється Держреєстр наукових установ, яким надається підтримка держави.

Постановою Кабінету Міністрів України від 23.04.2001 р. N 380 затверджено Положення про Держреєстр наукових установ, яким надається підтримка держави, що передбачає умови, за яких відбувається включення до реєстру та виключення із нього. Відповідно до п. 4 Положення науковим установам і вищим навчальним закладам, включеним до реєстру, видається свідоцтво встановленого зразка.

Документом, що підтверджує внесення наукової установи або вищого навчального закладу до зазначеного Держреєстру, є відповідне свідоцтво, видане у порядку, встановленому наказом Міністерства освіти і науки України від 27.11.2001 р. N 767 "Про затвердження Порядку включення до Державного реєстру наукових установ, яким надається підтримка держави" (зареєстровано в Мін'юсті України 07.12.2001 р. N 1011/6202).

Таким чином, безкоштовна передача приладів, обладнання, матеріалів науковим установам без нарахування податку на додану вартість може здійснюватися лише при виконанні учасниками зазначеної операції всіх вимог, визначених вищевказаною нормою Закону.