Державна податкова адміністрація України з метою уникнення випадків безпідставного бюджетного відшкодування податку на додану вартість суб'єктам зовнішньоекономічної діяльності України, що здійснюють операції з вивезення товарів за межі митної території України в митному режимі експорту, та з урахуванням листа Державної митної служби України від 05.06.2009 N 11/9-1010/5383, надає роз'яснення щодо надання платниками податку податковим органам підтвердження відомостей про вивезення товарів в митному режимі експорту.

Відповідно до пункту 6.2 статті 6 Закону України від 03.04.97 N 168/97-ВР "Про податок на додану вартість" (далі - Закон) при експорті товарів та супутніх такому експорту послуг ставка податку становить "0" відсотків до бази оподаткування. Вказана норма Закону застосовується до операцій з експорту товарів незалежно від умов поставки згідно з правилами "ІНКОТЕРМС".

Згідно з підпунктом 6.2.1 пункту 6.2 статті 6 Закону товари вважаються експортованими платником податку в разі, якщо їх експорт засвідчений належним чином оформленою вантажною митною декларацією (далі - ВМД) .

Форму вантажної митної декларації та порядок її подання визначено постановою Кабінету Міністрів України від 09.06.97 N 574 "Про затвердження Положення про вантажну митну декларацію" (далі - Постанова N 574).

Інструкція про порядок заповнення вантажної митної декларації (далі - Інструкція), затверджена наказом Державної митної служби України від 09.07.97 N 307 та зареєстрована у Міністерстві юстиції України 24.09.97 за N 443/2247, визначає порядок заповнення граф вантажної митної декларації на зброшурованих у комплекти бланках єдиного адміністративного документа форми МД-2, додаткових аркушів до нього форми МД-3, специфікації форми МД-8, порядок унесення відомостей до доповнення форми МД-6, особливості заповнення граф ВМД залежно від напрямку переміщення товарів, митному режиму тощо, випадки застосування специфікації форми МД-8, а також порядку розподілу та використання аркушів ВМД форм МД-2, МД-3, МД-6, МД-8.

Наказом Державної митної служби України від 16.12.2008 N 1414, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 18.02.2009 за N 148/16164 (далі - наказ 1414), були внесені зміни до Інструкції, які набули чинності з 01.03.2009.

Вказаним наказом було змінено, зокрема, порядок заповнення графи 2 "Відправник/Експортер" та графи 9 "Особа, відповідальна за фінансове врегулювання" вантажної митної декларації.

Відповідно до змін, внесених наказом N 1414, у графі 2 "Відправник/Експортер" ВМД зазначаються відомості про відправника, якщо описом цієї графи не передбачено інше.

При цьому відправник - особа, яка передала або має передати заявлені у ВМД товари в розпорядження перевізника відповідно до договору перевезення для доставки одержувачу та яка зазначена в транспортному документі, або така, що самостійно доставляє ці товари одержувачу, не користуючись послугами перевізника.

Таким чином, відправник, відомості про якого вказуються у графі 2 ВМД, не обов'язково є власником товарів.

У графі "Особа, відповідальна за фінансове регулювання", якщо описом цієї графи не передбачено інше, зазначаються відомості про резидента, що уклав зовнішньоекономічний договір (контракт) або інший документ, що використовується в міжнародній практиці замість договору (контракту).

При декларуванні товарів, що переміщуються за зовнішньоекономічним договором (контрактом) та пов'язаним з ним договором комісії, укладеним між резидентами, у графі 9 зазначаються відомості про комісіонера, що уклав зовнішньоекономічний договір (контракт), і вчиняється запис "Див. доп.", а в доповненні наводяться відомості про комітента.

У графі 28 "Фінансові та банківські відомості" наводяться відповідно до умов зовнішньоекономічного договору (контракту) фінансові та банківські відомості про особу, що здійснює розрахунки за зовнішньоекономічним договором (контрактом).

Пунктом 8 Положення про вантажну митну декларацію, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 09.06.97 N 574, встановлено, що ВМД, заповнена у звичайному порядку, вважається оформленою за наявності на всіх її аркушах відбитка особистої номерної печатки посадової особи митниці, що здійснила митне оформлення товарів і транспортних засобів.