У зв'язку з набранням чинності спільним наказом ДПАУ, МФУ та Держказначейства України від 20.02.2009 р. N 78/238/65 "Про затвердження Порядку зарахування сум податку на додану вартість, що підлягають бюджетному (експортному) відшкодуванню платнику, якому відповідно до закону реструктуровано податковий борг з податків, зборів (обов'язкових платежів), що зараховуються до Державного бюджету України, та/або надано відстрочку або розстрочку зі сплати таких податків, зборів (обов'язкових платежів), у рахунок погашення таких реструктурованих та/або відстрочених (розстрочених) сум", який зареєстровано у Міністерстві юстиції України 27.04.2009 р. за N 380/16396 (далі - Порядок N 78/238/65), та в доповнення до Порядку формування Реєстрів про відшкодування ПДВ від 23.09.2005 р. N 19080/7/19-1217 ДПАУ зобов'язує організувати роботу підпорядкованих органів та забезпечити таке.

1. Структурні підрозділи реєстрації та обліку платників податків одержують в установленому порядку інформацію про відкриття платниками податків у територіальних органах Держказначейства рахунків за балансовим рахунком 3712 "Рахунки інших клієнтів Державного казначейства" та забезпечують її оперативне внесення до відповідних баз даних.

2. Підрозділ погашення прострочених податкових зобов'язань передає до підрозділу обліку та звітності перелік платників, на яких поширюється чинність Порядку N 78/238/65.

3. Структурні підрозділи оподаткування юридичних осіб, податкового контролю юридичних осіб, податкової міліції, погашення прострочених податкових зобов'язань, юридичні, апеляції, по боротьбі з корупцією в органах ДПС України після надходження в установленому порядку протокольного рішення забезпечують:

- надання пропозицій щодо включення сум бюджетного відшкодування у разі підтвердження їх за результатами проведених перевірок до гр. 1 загального реєстру про відшкодування ПДВ відповідно до встановленого Регламенту з одночасним включенням до окремого реєстру (за аналогічною структурою) про відшкодування податку на додану вартість на виконання Порядку N 78/238/65 в межах реструктурованих та/або відстрочених (розстрочених) сум платежів.

У разі, якщо суми підтвердженого ПДВ, включені до погодженого органом ДПС протокольного рішення щодо проведення розрахунків згідно із Порядком N 78/238/65, знаходяться на опрацюванні у ДПС вищого рівня, складається додатковий реєстр про відшкодування на виконання вимог Порядку N 78/238/65 за встановленою формою, з відображенням зазначеної суми у гр. 17 загального реєстру при його поданні в терміни, визначені Регламентом, про що повідомляється у супровідному листі до додаткового реєстру.

4. Структурні підрозділи обліку та звітності за поданням відповідних структурних підрозділів забезпечують зведення та подання на підпис керівництву органу ДПС загального реєстру на відшкодування сум ПДВ та/або окремого (додаткового) реєстру на виконання Порядку N 78/238/65.

При цьому до окремих (додаткових) реєстрів, які складаються на виконання зазначеного Порядку, належать виключно суми підтвердженого бюджетного відшкодування з ПДВ у межах реструктурованих та/або відстрочених (розстрочених) сум платежів.

Залишкова сума бюджетного відшкодування (за її наявності) повертається платнику у встановленому порядку за реєстрами, що до 16.04.2009 р. складались органами державної податкової служби за Регламентом, доведеним телеграмами ДПАУ від 23.09.2005 р. N 19080/7/19-1217 та від 04.05.2006 р. N 8773/7/19-0417, після 16.04.2009 р. - телеграмою від 16.04.2009 р. N 8026/7/19-0217 (загальні реєстри).

У разі, якщо при передачі до ДПАУ згідно із встановленим Регламентом загальних реєстрів про відшкодування сум ПДВ пропозиції структурних підрозділів щодо включення підтверджених сум бюджетного відшкодування до гр. 1 окремого реєстру про відшкодування податку на додану вартість на виконання Порядку N 78/238/65 відсутні, про це має повідомлятися у супровідному листі до загального реєстру.

5. Структурні підрозділи інформатизації процесів оподаткування забезпечують супроводження відповідного програмного забезпечення та передачу файлів за загальним реєстром та/або за окремим (додатковим) реєстром на виконання Порядку N 78/238/65 (за аналогічною структурою) з ім'ям OPRddmm.nn до органів ДПС регіонального рівня та з ім'ям ZFRddmm.nn - до ДПАУ.

Поряд з цим регіональні ДПА у загальновстановленому порядку самостійно приймають обґрунтовані рішення щодо законності відшкодування податку на додану вартість у сумі до 100,0 тис. грн. та відправляють відповідні реєстри про відшкодування ПДВ до територіальних органів Держказначейства України із зазначенням у номері реєстру через дріб номеру Порядку N 78.

Додатки:

1. Форма окремого (додаткового, реєстру про відшкодування ПДВ до та після 01.07.2005 р. на виконання спільного наказу ДПАУ, МФУ та Держказначейства України від 20.02.2009 р. N 78/238/65 "Про затвердження Порядку зарахування сум податку на додану вартість, що підлягають бюджетному (експортному) відшкодуванню платнику, якому відповідно до закону реструктуровано податковий борг з податків, зборів (обов'язкових платежів), що зараховуються до Державного бюджету України, та/або надано відстрочку або розстрочку зі сплати таких податків, зборів (обов'язкових платежів), у рахунок погашення таких реструктурованих та/або відстрочених (розстрочених) сум".

2. Оновлений регламент формування реєстрів про відшкодування ПДВ.