Державна податкова адміністрація України надсилає до відома та керівництва в роботі зразок довідки, затвердженої Міністерством фінансів Королівства Бельгія, яка використовується для цілей застосування Конвенції між Урядом України і Урядом Королівства Бельгія про уникнення подвійного оподаткування та попередження податкових ухилень стосовно податків на доходи і на майно від 06.11.2000 р.

Відповідно до п. 4 Порядку звільнення (зменшення) від оподаткування доходів із джерелом їх походження з України згідно з міжнародними договорами України про уникнення подвійного оподаткування, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 06.05.2001 р. N 470, підставою для звільнення (зменшення) від оподаткування доходів із джерелом їх походження з України є подання нерезидентом з урахуванням особливостей, передбачених пунктами 5 і 6 цього Порядку, особі, що виплачує йому доходи, довідки, яка підтверджує, що нерезидент є резидентом країни, з якою укладено міжнародний договір.

Довідка, яка надається за формою, затвердженою згідно із законодавством відповідної країни, повинна бути належним чином перекладена відповідно до законодавства України.

Що стосується процедури консульської легалізації цієї довідки, то необхідно зазначити, що 22 грудня 2003 року набула чинності Гаазька Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Україна і Бельгія є учасницями цієї Конвенції. Отже, довідки про статус податкового резидента Бельгії, надані за формою, що додається, не потребують консульської легалізації як формальної процедури, що вимагає обов'язкового посвідчення зазначеного документа в консульській установі України. Єдина вимога - проставлення на довідці уповноваженим органом Бельгії апостиля.

Просимо довести вищевикладене до підвідомчих державних податкових інспекцій.