Державна податкова адміністрація України розглянула питання щодо можливості платнику єдиного податку взяти на місце працівника, який знаходиться у декретній відпустці, іншу особу на період такої відпустки і повідомляє.

До прийняття спеціального закону з питань оподаткування фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності умови та порядок оподаткування доходів фізичних осіб за спрощеною системою оподаткування регламентується Указом Президента України від 28.06.99 р. N 746/99 "Про внесення змін до Указу Президента України від 03.07.98 р. N 727 "Про спрощену систему оподаткування, обліку та звітності суб'єктів малого підприємництва", в ст. 1 якого встановлено, що спрощена система оподаткування, обліку та звітності запроваджується для фізичних осіб - суб'єктів малого підприємництва, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи при додержанні ними обов'язкових вимог, визначених цим Указом, зокрема, що протягом календарного року у трудових відносинах з ними, включаючи членів їх сімей, перебуває не більше 10 осіб.

Для фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності - платників єдиного податку (на відміну від юридичних осіб - платників єдиного податку, де середньооблікова чисельність працюючих протягом календарного року визначається за методикою, затвердженою органами статистики) чисельність найманих працівників, включаючи членів їх сім'ї, які можуть перебувати у трудових відносинах з ними протягом календарного року, визначається таким чином.

При поданні до податкового органу за місцем державної реєстрації у встановленому порядку письмової заяви для переходу на спрощену систему оподаткування, обліку та звітності фізична особа - суб'єкт підприємницької діяльності вказує в цій заяві чисельність та поіменний склад найманих працівників, включаючи членів його сім'ї, з якими укладені трудові договори та число яких на день складання заяви не може перевищувати 10.

На кожну особу, включаючи членів сім'ї, яка перебуває у трудових відносинах з платником єдиного податку, видається Довідка про трудові відносини з платником єдиного податку.

Якщо на день складання заяви на право застосування спрощеної системи оподаткування, обліку та звітності фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності число найманих працівників, включаючи членів його сім'ї, вже становить 10 осіб, то відкриття додаткових робочих місць не дозволяється (за умови, що не була зменшена чисельність протягом дії Свідоцтва).

Якщо у заяві зазначено менше 10 найманих працівників, включаючи членів сім'ї, то у разі збільшення чисельності працівників (відкриття додаткових робочих місць) протягом терміну дії отриманого Свідоцтва платник єдиного податку повинен здійснити доплату за кожного додатково найманого працівника, з розрахунку не менш як за повний місяць з початку діяльності таких працівників, отримати Довідки для цих працівників, виходячи з того, щоб загальна чисельність працівників не перевищувала 10 осіб.

В тому випадку, коли зменшується чисельність працівників протягом терміну отриманого Свідоцтва, платник єдиного податку повинен повернути Довідки на звільнених працівників, але сплачена сума єдиного податку у вигляді збільшення ставки єдиного податку на 50 відсотків за звільненого працівника поверненню не підлягає та збільшується до кінця періоду, за який здійснена сплата за звільненого працівника, у разі якщо платник єдиного податку замість звільнених працівників приймає інших у тому ж періоді. У такому випадку на кожного нового працівника видається Довідка, оскільки видані платнику єдиного податку Довідки, як і Свідоцтво, не можуть бути передані іншим особам, крім зазначених у них. Після закінчення терміну дії Свідоцтва воно разом з усіма Довідками підлягає поверненню в 5-денний термін до органу державної податкової служби, який їх видав.