З метою підвищення ефективності використання службового автотранспорту, забезпечення економного витрачання бюджетних коштів та на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 4 червня 2003 року N 848 "Про впорядкування використання легкових автомобілів бюджетними установами та організаціями" установлюється такий порядок користування черговими легковими автомобілями у центральному апараті ДПА України.

Протягом робочого дня (з 9:00 до 18:00) чергові легкові автомобілі використовуються виключно за попередніми заявками і тільки для поїздок, пов'язаних із службовою діяльністю посадових осіб.

Заявки на користування черговими автомобілями подаються диспетчеру не пізніше ніж за 1 годину до виїзду за встановленим зразком.

Після кожної поїздки посадова особа, у розпорядження якої було надано черговий автомобіль, у спеціальному журналі, що перебуває у водія, підтверджує особистим підписом маршрут, час початку і закінчення обслуговування.

Чергові автомобілі надаються для здійснення службових поїздок тривалістю не більше 1,5 години. Використання чергових автомобілів довше ніж 1,5 години можливе тільки за умови дозволу директора чи заступника директора Департаменту господарського забезпечення, а у разі їх відсутності - завідувача сектору транспортного забезпечення, за умови виконання особливо важливих завдань.

У разі непередбачуваної затримки автомобіля довше ніж на 1,5 години водій без попередження особи, у розпорядження якої тимчасово надано автомобіль, повертається до свого постійного місцезнаходження, про що доповідає черговому диспетчеру і в сектор транспортного забезпечення. Виїзд чергових службових автомобілів за межі м. Києва можливий тільки з дозволу директора чи заступника директора Департаменту господарського забезпечення.

Виїзд службовим автотранспортом у відрядження у межах України можливий тільки з письмового дозволу заступника Голови ДПА України, який відповідає за роботу службового автотранспорту.

Легкові автомобілі, закріплені за окремими посадовими особами, департаментами, управліннями, у разі нагальної потреби можуть бути використані для виконання невідкладних завдань керівництва за вказівкою директора, заступника директора або завідувача сектору транспортного забезпечення Департаменту господарського забезпечення.

У міжрейсовий час водії чергових службових автомобілів перебувають у кімнаті для водіїв.