Державна податкова адміністрація України, у зв'язку з введенням в дію Указу Президента України "Про списання та реструктуризацію податкової заборгованості платників податків - сільськогосподарських підприємств і цукрових заводів (комбінатів) за станом на 1 січня 1998 року" (далі - Указ) та згідно з Порядком проведення органами державної податкової служби інвентаризації податкової заборгованості платників податків - сільськогосподарських підприємств і цукрових заводів (комбінатів) за станом на 1 січня 1998 року та її списання і реструктуризації (наказ ДПА України від 03.08.98 N 377, зареєстрований в Мін'юсті України від 12.08.98 за N 505/2945) (далі - Порядок 2) направляє методичні вказівки по відображенню в обліку сум податкової заборгованості, що підлягають списанню та реструктуризації та реструктурованих сум.

1. Облік наведених вище сум заборгованості здійснюється на картках особових рахунків платників відповідно до Методичних вказівок по обліку податкової заборгованості за станом на 31.03.97, яка підлягає списанню та реструктуризації згідно із Законом України "Про списання та реструктуризацію податкової заборгованості платників податків за станом на 31 березня 1997 року" (далі - Закон), з врахуванням вимог Указу та Порядку 2.

Зазначені методичні вказівки направлені листом ДПА України від 20.08.97 N 19-0217/10-6698 по електронній почті за файлом Е001908.19.

2. При врахуванні в обліку зазначених Методичних вказівок слід звернути увагу на вимоги Указу щодо підстави відображення в обліку сум податкової заборгованості, а саме: Рішення Міжвідомчої і регіональних комісій з проведення санації підприємств агропромислового комплексу за результатами розгляду фінансово-господарської діяльності та бізнес-планів платників податків, або Рішення про списання та реструктуризацію, прийнятого відповідною радою, або Рішення щодо списання заборгованості, яке приймуть відповідні органи податкової служби в 1999 році (далі - Рішення).

Внаслідок чого, облік сум, що підлягають списанню та реструктуризації здійснюється у картках за формою N 3, 4, 5, 6 по кожному платежу (окремо по основному платежу та по фінансових санкціях) з врахуванням наступних змін, а саме:

2.1. У графі "зміст операції" записується "списано на підставі рішення (дата, номер)", або "виведено на підставі рішення (дата, номер)", де дата, номер - відповідають даті та номеру Рішення;

2.2. У графі "строк сплати" вказується дата прийняття Рішення.

2.3 При записах по графах "зменшено платежів", слід використовувати дані відповідних граф Повідомлення з додатком N 8 до Порядку 2.

2.4. При списанні (сторнуванні) пені записи проводяться кодом "51" по графі " нараховано пені" із знаком мінус, дані якої дорівнюють сумі пені гр.6 "пеня" Повідомлення з додатком N 8 до Порядку 2.