Положення має на меті створення ефективно діючої мережі підприємств, що здійснюють продаж, ремонт і технічне обслуговування електронних контрольно-касових апаратів (далі - ЕККА), захист інтересів фізичних та юридичних осіб, які використовують ЕККА при проведенні розрахунків із споживачами за готівку.

1. Загальні положення

1.1. Положення підготовлено на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 8 червня 1995 року N 398 "Про Державну міжвідомчу експертну комісію з електронних контрольно-касових апаратів".

1.2. В Положенні використовуються такі основні поняття:

заявник ЕККА (далі - заявник) - юридична особа, з ініціативи якого конкретна модель ЕККА занесена до Державного реєстру ЕККА, дозволених до реалізації та використання на території України (далі - Державний реєстр ЕККА);

постачальник ЕККА (далі - постачальник) - юридична особа, що організує продаж, технічне обслуговування і ремонт конкретних моделей ЕККА;

центр сервісного обслуговування і ремонту ЕККА (далі - ЦСО) - юридична особа, що надає послуги по введенню ЕККА в експлуатацію, їх технічному обслуговуванню та ремонту;

продавець ЕККА (далі - продавець) - юридична особа, що здійснює продаж ЕККА;

користувач ЕККА (далі - користувач) - суб'єкт підприємницької діяльності, юридична чи фізична особа, яка відповідно до чинного законодавства України застосовує ЕККА;

еталонний зразок ЕККА - зразок моделі ЕККА, яка занесена до Державного реєстру, відповідає технічним вимогам до ЕККА, витримала технічні випробування, сертифікацію і зберігається в лабораторії еталонних зразків.

1.3. До організацій і установ, що беруть участь у встановленні порядку продажу, технічного обслуговування і ремонту ЕККА, а також здійснюють безпосередній продаж, технічне обслуговування, ремонт ЕККА і контроль за цими видами діяльності, відносяться:

Державна міжвідомча експертна комісія по електронних контрольно-касових апаратах (далі - Державна комісія);

Державний комітет України із стандартизації, метрології і сертифікації (далі - Держстандарт України) і його територіальні органи;

Головна державна податкова інспекція України і державні податкові інспекції;

місцеві органи виконавчої влади;

заявники;

постачальники;

продавці;

ЦСО;

користувачі.

2. Державна міжвідомча експертна комісія по електронних контрольно-касових апаратах:

розглядає заявки про дозвіл на експлуатацію на території України моделей ЕККА, визначає моделі ЕККА, допущені до використання на території України;

формує і веде Державний реєстр ЕККА;

вирішує міжвідомчі проблеми, пов'язані з використанням ЕККА;

координує роботу міністерств, інших центральних органів державної влади щодо застосування ЕККА, проведення ними єдиної технічної політики стосовно ЕККА;

забезпечує здійснення контролю за дотриманням суб'єктами підприємницької діяльності законодавства щодо впровадження ЕККА;

організовує випробування і експертизу ЕККА на відповідність вимогам державних стандартів України, технічним вимогам до ЕККА для здійснення розрахунків зі споживачами за готівку в сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також вимогам інших нормативних актів, які визначають умови застосування ЕККА;

організовує перевірки використання ЕККА в організаціях і підприємствах, що здійснюють розрахунки зі споживачами за готівку, а також перевіряє достовірність поданих до комісії документів і наведених у них відомостей;

приймає рішення і здійснює контроль за проведенням експериментів з ЕККА з метою виявлення ефективності їх застосування під час здійснення розрахунків зі споживачами за готівку;

подає Кабінету Міністрів України інформацію про застосування ЕККА на території України;

погоджує нормативні акти і рішення міністерств, інших органів державної виконавчої влади з питань, що входять до її компетенції;

розглядає скарги та заяви щодо продажу, технічного обслуговування і ремонту ЕККА.

3. Територіальні органи Держстандарту України - центри стандартизації, метрології і сертифікації:

проводять перевірку засобів вимірювання, які застосовуються в ЦСО для ремонту, налагодження та контролю ЕККА;

подають рекомендації до Державної комісії про виключення з Державного реєстру ЕККА моделей ЕККА у випадках, коли вони не відповідають сертифікаційним параметрам;

за дорученням Державної комісії здійснюють постійний контроль на відповідність ЕККА щодо параметрів сертифікації (техніки безпеки, радіозавадам, функціональним характеристикам) і технічних вимог до ЕККА.

4. Державні податкові інспекції:

забезпечують контроль за дотриманням суб'єктами підприємницької діяльності встановленого порядку застосування ЕККА;

накладають фінансові санкції на суб'єктів підприємницької діяльності, які порушують порядок проведення розрахунків зі споживачами за готівку;

ставлять на облік і знімають з обліку ЦСО відповідно до рішень органів виконавчої влади України, ведуть облік відбитків пломбіраторів та печаток, які використовуються в ЦСО;

реєструють ЕККА, які внесені до Державного реєстру ЕККА, допущені до використання в Україні і поставлені на технічне обслуговування в ЦСО;

знімають з реєстрації ЕККА, які виведені із Державного реєстру ЕККА і не допущені до використання в Україні;

ведуть реєстраційні картки щодо обліку зареєстрованих або знятих з реєстрації ЕККА;

перевіряють наявність на ЕККА пломб, встановлених ЦСО;

контролюють фіскальну пам'ять у процесі експлуатації ЕККА, пломбують її, якщо вона розпломбовувалась при виконанні ремонту;

перевіряють справність ЕККА, в разі необхідності залучають для перевірки фахівців ЦСО, де ЕККА знаходиться на обслуговуванні;

надсилають зауваження та пропозиції щодо якості технічного обслуговування та ремонту ЕККА до Державної комісії, органів виконавчої влади України;

подають рекомендації до Державної комісії щодо виведення з Державного реєстру ЕККА моделей ЕККА, які не забезпечують повноту контролю обліку виручки;

розглядають скарги, пов'язані з використанням ЕККА;

проводять навчання працівників державних податкових інспекцій;

подають пропозиції до органів виконавчої влади України про зняття з реєстрації ЦСО у випадках, якщо з вини працівників ЦСО сталося порушення законодавства, інших нормативних документів про застосування ЕККА.

5. Органи виконавчої влади України:

вживають заходи щодо забезпечення виконання цього Положення;

забезпечують контроль за впровадженням ЕККА;

реєструють в обов'язковому порядку підприємства ЦСО, якщо вони відповідають вимогам, встановленим цим Положенням;

знімають ЦСО з реєстрації у випадках порушення вимог цього Положення за власною ініціативою, за поданням державних податкових інспекцій, Держстандарту України та його територіальних органів.

6. Заявники:

укладають договори з постачальником на постачання ЕККА;

виконують функції постачальників заявлених ними моделей ЕККА на території України, якщо вони внесені до Державного реєстру ЕККА як постачальники;

здійснюють постачання ЕККА, що відповідають еталонним зразкам, які занесені до Державного реєстру ЕККА;

несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України, включаючи виведення моделі ЕККА з Державного реєстру ЕККА, за невідповідність еталонним зразкам ЕККА моделей ЕККА, які вони постачають;

надають Головній державній податковій інспекції України щомісячну інформацію щодо вироблених (завезених на територію України) та реалізованих ЕККА;

забезпечують доробку ЕККА, що постачаються, на відповідність технічним вимогам до ЕККА у випадках зміни останніх;

забезпечують через ЦСО гарантійний ремонт ЕККА, несуть відповідальність за забезпечення ЦСО стендовим обладнанням, тестовим програмним забезпеченням, а також запасними частинами та комплектуючими, ремонтною і експлуатаційною документацією протягом всього терміну використання ЕККА, встановленого Державним реєстром ЕККА;

можуть виконувати функції продавця і ЦСО за умови виконання вимог, встановлених цим Положенням.

7. Постачальники:

здійснюють постачання ЕККА, що відповідають еталонним зразкам, занесеним до Державного реєстру ЕККА;

несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України, включаючи виведення моделі ЕККА з Державного реєстру ЕККА, за невідповідність еталонним зразкам ЕККА моделей ЕККА, які вони постачають;

надають Головній державній податковій інспекції України щомісячну інформацію щодо вироблених (завезених на територію України) та реалізованих ЕККА;

створюють на договірній основі мережу продавців і ЦСО, координують та контролюють їх діяльність;

укладають договори з продавцями на продаж ЕККА;

укладають договори з ЦСО на технічне обслуговування і ремонт ЕККА;

Примітка. Один постачальник має право укладати договори на технічне обслуговування і ремонт ЕККА з декількома ЦСО на території одного регіону;

несуть відповідальність за незадовільну організацію продажу і ЦСО, яка передбачає скорочення терміну первинної реалізації і реєстрації моделі ЕККА в Державному реєстрі ЕККА;

укладають з заявниками договори на постачання ЕККА;

забезпечують доробку ЕККА, що постачаються, на відповідність технічним вимогам до ЕККА у випадках зміни останніх;

забезпечують через ЦСО гарантійний ремонт ЕККА, несуть відповідальність щодо забезпечення ЦСО стендовим обладнанням, тестовим програмним забезпеченням, а також запасними частинами та комплектуючими, ремонтною й експлуатаційною документацією протягом всього терміну використання ЕККА, встановленого Державним реєстром ЕККА;

проводять навчання продавців та працівників ЦСО, їх атестацію, видають їм відповідні посвідчення;

беруть участь у проведенні навчання працівників державних податкових інспекцій щодо застосування ЕККА;

надають методичну допомогу ЦСО в організації навчання працівників державних податкових інспекцій та користувачів щодо застосування ЕККА;

накопичують та узагальнюють інформацію про експлуатацію ЕККА, що постачаються, і передають її заявникам та Державній комісії за вимогою;

мають право виконувати функції продавця і ЦСО за умови виконання вимог, встановлених цим Положенням;

контролюють якість виконання функцій: продавцями - щодо продажу ЕККА, ЦСО - щодо технічного обслуговування і ремонту ЕККА, дають обов'язкові вказівки щодо організації продажу, технічного обслуговування та якості ремонту ЕККА;

виконують рішення Державної комісії, звітують перед нею про свою діяльність, подають щорічно, станом на 1 березня поточного року, інформацію про існуючу мережу продавців і ЦСО щодо обслуговування відповідних моделей ЕККА;

несуть відповідальність за пломбування фіскальної пам'яті ЕККА у випадку її ремонту без дозволу державних податкових інспекцій;

несуть відповідальність за незанесення в розділи паспорта чи формуляра ЕККА інформації, яка визначає гарантійні зобов'язання та приймання по якості. Крім цього, паспорт ЕККА повинен містити: повну назву і поштову адресу постачальника, інформацію про регіональні ЦСО, які виконують гарантійний ремонт ЕККА;

постачальники ЕККА, які є заявниками, повинні виконувати крім функцій постачальника також функції заявника, встановлені цим Положенням;

зобов'язані у випадку розриву договору з ЦСО забезпечити користувачів послугами іншого ЦСО.

8. Продавці:

здійснюють продаж ЕККА при наявності договору з постачальниками щодо продажу ЕККА відповідних моделей та технічне обслуговування і ремонт ЕККА даних моделей при наявності договору з ЦСО;

Примітка. Продавці мають право продавати ЕККА тільки в ті регіони, де є ЦСО, з якими продавець уклав договір на технічне обслуговування і ремонт відповідних моделей ЕККА;

сприяють користувачам ЕККА в укладанні договорів з ЦСО на технічне обслуговування та ремонт ЕККА;

Примітка. У випадку необхідності продажу ЕККА одним користувачем іншому такий продаж здійснюється через ЦСО, де ЕККА поставлений чи повинен бути поставлений на технічне обслуговування і ремонт, або через продавців ЕККА при наявності в паспорті ЕККА відмітки державної податкової інспекції про зняття з обліку за місцем попередньої реєстрації;