Державна податкова адміністрація України з метою контролю за своєчасністю і повнотою обліку відмінених протоколів взаєморозрахунків (взаємозаліку) та відновлення відмінених протоколів взаємозаліку доводить до відома та використання в роботі порядок проведення в оперативному обліку відмінених взаємозаліків згідно з доведеним сумісним листом Міністерства фінансів України, Головного управління Державного казначейства України та Державної податкової адміністрації України від 06.10.98 р. за NN 02-09/74; 02-04/1586-7158; 10710/11/19-0216 "Про порядок відміни протоколів взаєморозрахунків (взаємозаліків) та їх відновлення".

1. Порядок реєстрації відмінених (відновлених взаємозаліків):

1.1. Органи Державної податкової служби отримують та реєструють у канцелярії, отримане від відповідного органу казначейства, рішення про відміну взаємозаліку.

1.2. Керівник податкового органу накладає резолюцію про відображення рішення у обліку, після чого рішення передається у відділ обліку та звітності.

1.3. Відділ обліку та звітності реєструє рішення про відміну взаємозаліку поточного року у журналі реєстрації протоколів взаємозаліків між розпорядником коштів, який фінансується з Державного бюджету та платником податку, збору, (обов'язковому платежу), та реєстрі податкової заборгованості платників, погашеної шляхом взаємозаліку по податку, збору, (обов'язковому платежу), згідно з додатками N 1, N 2 до наказу ДПА України N 45 від 28 січня 1998 року, з від'ємним значенням.

При цьому у гр.5, гр.6 журналу реєстрації проставляються номер і дата рішення про відміну взаємозаліку та у графі 1 реєстру - дата відміни взаємозаліку.

1.4. Рішення про відміну взаємозаліків за минулі роки реєструються у окремому журналі і реєстрі, які необхідно завести у тій же формі, що і поточного року, та реєструвати рішення про відміну взаємозаліків з від'ємним значенням за порядком, зазначеним у п.1.3 даного листа.