Государственная налоговая администрация Украины рассмотрела ваше письмо и сообщает.

<...>

Форма справки, срок действия, порядок ее выдачи и применения утверждены постановлением КМУ от 01.08.2006 г. N 1063 "Об утверждении Порядка выдачи справки о праве физического лица на получение дохода от налогового агента без удержания налога и ее формы".

Поскольку п. 5 указанного Порядка предусмотрено, что справка выдается на 3 года, собственник сельскохозяйственной продукции должен представить налоговому агенту копию (ксерокопию) справки, а налоговый агент должен сверить такую копию с оригиналом.

Статья 19 Закона обязывает налогового агента уведомить налоговый орган о выплаченных физическим лицам суммах доходов и представить налоговый расчет, обязанность по подтверждению достоверности указанных в расчете сведений возлагается на такого налогового агента.

Таким образом, документом, доказывающим достоверность представленного налоговым агентом расчета в части получения физическим лицом дохода от налогового агента без удержания налога, является копия вышеуказанной справки.

Сроки хранения такого документа устанавливаются в соответствии с продолжительностью общей исковой давности, определенной ст. 257 Гражданского кодекса Украины.

Что касается срока, с которого применяется указанный Порядок, то согласно ст. 5 Указа Президента Украины от 10.06.97 г. N 503 "О порядке официального обнародования нормативно-правовых актов и вступления их в силу" постановления КМУ, определяющие права и обязанности граждан, вступают в силу с момента их принятия, если более поздний срок вступления их в силу не предусмотрен самим постановлением, но не ранее дня их опубликования в официальных печатных изданиях. Поскольку постановление КМУ от 01.08.2006 г. N 1063 "Об утверждении Порядка выдачи справки о праве физического лица на получение дохода от налогового агента без удержания налога и ее формы" официально обнародовано в газете "Урядовий кур'єр" 09.08.2006 г. N 147, то налоговые агенты с 09.08.2006 г. имеют право не удерживать налог с доходов, выплаченных физическим лицам за закупку у них сельскохозяйственной продукции, только при предъявлении справки.