Державна податкова адміністрація у Дніпропетровській області за дорученням ДПА України розглянула Вашого листа від 13.09.2005 р. N 398 щодо застосування штрафних санкцій за несвоєчасне повернення працівником невитраченої готівки із суми коштів, виданих на відрядження, і повідомляє наступне.

Закон України "Про податок з доходів фізичних осіб" від 22.05.2003 р. N 889-IV, із змінами і доповненнями (далі - Закон N 889), встановлює, що до складу місячного оподатковуваного доходу включається сума надміру витрачених коштів, отриманих платником податку на відрядження або під звіт та не повернутих у встановлені законодавством терміни (пп. 4.2.15 п. 4.2 ст. 4 Закону N 889).

Оподаткування суми надміру витрачених коштів передбачено п. 9.10 ст. 9 Закону N 889.

Якщо платник податку повертає суму надміру витрачених коштів пізніше граничного строку (до закінчення третього банківського дня, наступного за днем, у якому платник податку завершує таке відрядження, але не пізніше звітного місяця, на який припадає останній день такого граничного строку), то такий платник податку сплачує штраф у розмірі 15 відсотків суми таких надміру витрачених коштів (пп. 9.10.3 п. 9.10 ст. 9 Закону N 889.

Щодо питання стосовно несвоєчасного повернення коштів у вигляді сум перевищення над сумою фактичних витрат на відрядження працівника у разі його тимчасової непрацездатності повідомляємо.

Відповідно п. 7.41 ст. 7 Положення про ведення касових операцій у національній валюті, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 року N 637, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 13.01.2005 року за N 40/10320, під час перевірки звітів про використання коштів для вирішення господарських питань (форма та порядок складання звіту передбачені наказом ДПАУ від 19.09.2003 року N 440 особлива увага приділяється дотриманню підзвітними особами встановлених термінів подання відповідних звітів.