Державна податкова адміністрація України розглянула лист від 28.10.2004 р. N 1191 щодо віднесення на валові витрати на відрядження для отримання нагороди і повідомляє.

Відповідно до пп. 5.4.8 п. 5.8 ст. 5 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" (далі - Закон) на валові витрати відносяться витрати на відрядження фізичних осіб, що перебувають у трудових відносинах з таким платником податку або є членами керівних органів платника податку, у межах фактичних витрат особи, яка відряджена, на проїзд (включаючи перевезення багажу) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження, оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чистка, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), найом інших житлових приміщень, телефонних рахунків, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в'їзд (віз), обов'язкового страхування, витрат на усний та письмовий переклади, інших документально оформлених витрат, пов'язаних з правилами в'їзду та перебування у місці відрядження, включаючи будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв'язку зі здійсненням таких витрат.

Будь-які витрати на відрядження можуть бути включені до складу валових витрат платника податку за наявності підтвердних документів щодо зв'язку такого відрядження з основною діяльністю такого платника податку - запрошень приймаючої сторони, діяльність якої збігається з діяльністю платника податку; укладеного договору (контракту); інших документів, які встановлюють або засвідчують участь особи, яка відряджена стороною, у переговорах, конференціях або симпозіумах, які проводяться за тематикою, що збігається з основною діяльністю платника податку.

Виходячи з викладеного, підприємство може віднести на валові витрати витрати на відрядження до місця отримання нагороди при умові зв'язку такого відрядження з основною діяльністю підприємства.

Що стосується нагороди у вигляді пам'ятного знака, яка використовуватиметься підприємством у господарській діяльності, то відповідно до пункту 1.23 Закону така нагорода відноситься до безоплатно наданих товарів та відповідно до пп. 4.1.6 п. 4.1 ст. 4 Закону враховується у валових доходах.