ДПА України розглянула лист щодо оподаткування прибутковим податком з громадян фактично відшкодованих витрат за проїзд працівникам заводу.

Відповідно до ст. 8 Декрету КМУ від 26.12.92 р. N 13-92 "Про прибутковий податок з громадян" до сукупного оподатковуваного доходу, одержаного громадянами в період, за який здійснюється оподаткування, зокрема включаються доходи, що утворилися в результаті надання за рахунок коштів підприємств, установ, організацій, фізичних осіб - СПД своїм працівникам матеріальних і соціальних благ у грошовій і натуральній формі, крім сум виплат, що не включаються до сукупного оподатковуваного доходу, визначених у ст. 5 цього Декрету.

Якщо виробничий процес підприємства пов'язано з переміщенням працівників (коло яких визначено згідно із наказом керівника підприємства та у трудових договорах таких працівників передбачений роз'їзний характер роботи) від одного об'єкта до іншого, і це засвідчується фактичними маршрутами такого переміщення працівників, то суми коштів, відшкодовані як вартість проїзду у міському пасажирському транспорті (крім таксі) під час виконання службових обов'язків, не є об'єктом оподаткування прибутковим податком з громадян. Ці вимоги, зокрема, викладено в роз'ясненні ДПАУ, наведеному в листі від 10.08.2001 р. N 10831/7/17-05172.

Наказ керівника підприємства повинен містити прізвища працівників, які для виконання посадових обов'язків (трудових функцій) здійснюють службові поїздки. В наказі необхідно визначити маршрут, вид транспорту, адреси об'єктів та періодичність поїздок, які мають здійснювати працівники згідно зі своїми посадовими обов'язками (трудовими функціями).

Враховуючи наведене, не підлягають оподаткуванню прибутковим податком з громадян суми фактично відшкодованих витрат на оплату проїзду персоналу, якщо вони пов'язані з виконанням трудових функцій платником податку, та за умови наявності підтверджуючих документів (маршрутних листків), а також наказу керівника підприємства щодо визначення кола осіб, яким відшкодовується вартість проїзду згідно із зазначеними маршрутними листками.