У зв'язку із внесенням змін до Переліку окремих форм та умов проведення діяльності у сфері торгівлі, громадського харчування і послуг, яким дозволено здійснювати розрахункові операції без застосування реєстраторів розрахункових операцій з використанням розрахункових книжок та книг обліку розрахункових операцій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 серпня 2000 року N 1336, а також у зв'язку з надходженням запитів щодо порядку здійснення розрахунків на транспорті Державна податкова адміністрація України повідомляє таке.

Відповідно до пункту 4 статті 9 Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" (далі - Закон) при розрахунках на автомобільному транспорті, коли видаються талони, квитанції, квитки, з нанесеними друкарським способом серією, номером та номінальною вартістю, реєстратори розрахункових операцій та розрахункові книжки не застосовуються. Таким чином, продаж квитків (талонів, квитанцій) у салонах автобусів, маршрутних таксі, а також у транспортних засобах, що надають послуги з перевезення вантажів, здійснюється без застосування РРО та розрахункових книжок. При цьому обов'язковою умовою є наявність на зазначених розрахункових документах заздалегідь нанесених друкарським способом серії, номера та номінальної вартості послуги.

Разом із тим у преамбулі статті 9 не встановлено, що суб'єктів підприємницької діяльності, які користуються нормами цієї статті, звільнено від використання книги обліку розрахункових операцій. За визначенням, наведеним у статті 2 Закону, у цій книзі містяться щоденні звіти, що складаються на підставі відповідних розрахункових документів щодо руху готівкових коштів, товарів (послуг). Вищезазначені проїзні та перевізні документи відображають рух готівкових коштів та підтверджують факт оплати послуг. Отже, при здійсненні розрахунків на автомобільному транспорті за нормами пункту 4 статті 9 Закону суб'єкти підприємницької діяльності зобов'язані вести прошнуровану та належним чином зареєстровану в органах державної податкової служби України книгу обліку розрахункових операцій (КОРО) з дотриманням установленого порядку її ведення, складати в цій книзі щоденні звіти.

Порядком реєстрації та ведення книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок (далі - Порядок). Затвердженим наказом ДПА України від 01.12.2000 р. N 614 і зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 05.02.2001 р. за N 106/5297, для пасажирського транспорту передбачено спеціалізовану КОРО за формою, наведеною в додатку 13 (для міських та приміських автобусних маршрутів) і в додатку 14 (для міжміських автобусних маршрутів) до пункту 3.1.1 Інструкції про порядок обліку бланків квитків на проїзд автомобільним транспортом і готівки, отриманої від перевезень пасажирів та багажу, затвердженої наказом Міністерства транспорту України від 31.05.2000 р. N 279 і зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 23.06.2000 р. за N 369/4590. При цьому на титульній сторінці має бути зазначено назву документа "Книга обліку розрахункових операцій"; квитково-касові аркуші у книзі має біти послідовно пронумеровано, обидві частини кожного квитково-касового аркуша повинні мати однакові серію (три літери) та номер (шість цифр), нанесені друкарським способом при виготовленні книги. Серії та номери квитково-касових аркушів не повинні повторюватися у книгах, зареєстрованих одним СПД.

При здійсненні розрахунків згідно з пунктом 4 статті 9 Закону на автомобільному транспорті у разі надання послуг з вантажних перевезень слід використовувати КОРО за формою, наведеною в додатку 3 до Порядку. Графи цієї книги заповнюються відповідно до їх змісту, за винятком графи 2 (номер розрахункової книжки), яку можна не заповнювати. У графі 5 зазначається сума готівки, що знаходиться у перевізника на місці здійснення розрахунків на початок робочого дня (розмінна монета або залишок готівки з попереднього робочого дня), а у графі 6 - сума готівки, яку інкасовано до банку або здано до каси підприємства протягом робочого дня.