ДПАУ розглянула лист щодо порядку заповнення податкової накладної в частині зазначення скороченої назви підприємства в податкових накладних, отриманих від продавців, і повідомляє таке.

Згідно з пп.7.2.1 ст.7 Закону України від 03.04.97 р. N 168/97-ВР "Про податок на додану вартість" податкова накладна повинна містити: порядковий номер і дату виписування податкової накладної; назву юридичної особи або прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи, зареєстрованої як платник ПДВ; податковий номер платника податку (продавця та покупця); місце розташування юридичної особи або місце податкової адреси фізичної особи, зареєстрованої як платник ПДВ; опис (номенклатуру) товарів (робіт, послуг) та їх кількість (обсяг, об'єм); повну назву отримувача; ціну продажу без врахування податку; ставку податку та відповідну суму податку в цифровому значенні; загальну суму коштів, що підлягають сплаті з урахуванням податку.

Порядок заповнення податкової накладної затверджено наказом ДПАУ від 30.05.97 р. N 165 "Про затвердження форм податкової накладної, книги обліку придбання та книги обліку продажу товарів (робіт, послуг), порядку їх заповнення", зареєстрованим в Мін'юсті України 23.06.97 р. N 233/20372. Виходячи з вищевикладеного відсутність хоча б одного з цих реквізитів позбавляє покупця права на включення до податкового кредиту витрат зі сплати ПДВ на підставі такої накладної.

Це питання висвітлене в оглядовому листі Вищого господарського суду від 23.11.2001 р. N 01-8/12714.

Щодо необхідності здійснення повного запису в податковій накладній (поле "Особа (платник податку) - покупець") виду організаційно-правової форми підприємства: Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ), Відкрите акціонерне товариство (ВАТ) тощо, то слід зазначити таке.

Відповідно до ст.9 Закону України від 27.03.91 р. N 887-III "Про підприємства в Україні" у найменуванні підприємства, яке визначається в статуті, повинно зазначатися його назва і вид. При цьому перелік видів підприємств, які можуть діяти в Україні, викладено в ст.2 цього Закону (приватне, колективне, державне підприємство тощо).

Таким чином, з урахуванням вищевикладеного, скорочений вид підприємства-покупця або підприємства-продавця з його назвою (наприклад, ТОВ "Аптека N 6"), зазначений у податковій накладній, за наявності всіх інших вищезгаданих реквізитів, не може бути підставою для визнання такої податкової накладної недійсною.