Головне управління податкового аудиту Державної податкової адміністрації України надсилає до відома та керівництва в роботі опис розрахункової книжки, затверджений Головою Державної податкової адміністрації України М.Я.Азаровим, яким слід керуватися при реєстрації розрахункових книжок.

Опис розрахункової книжки розроблений на виконання Положення про форму та зміст розрахункових документів, затвердженого наказом ДПА України від 01.12.2000 р. N 614 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05.02.2001 р. за N 105/5296 (далі - Положення). Розрахункові книжки, які виготовляються за затвердженим описом, складаються з розрахункових квитанцій, визначених розділом 5 Положення.

При цьому форма розрахункових квитанцій може дещо відрізнятися від ескізу, наведеного у додатку N 3 до Положення. Обов'язковою є наявність серії та номера, що не повторюються, написів та рядків для записування реквізитів.

При реєстрації слід дотримуватися вимог розділу 3 Порядку реєстрації та ведення книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок, затвердженого наказом ДПА України від 01.12.2000 р. N 614 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05.02.2001 р. за N 106/5297, зокрема звертати увагу на наявність у розрахункових квитанціях реквізитів (п.3.3 зазначеного Порядку).

Зазначену інформацію необхідно терміново довести до підпорядкованих структурних підрозділів державної податкової служби, які здійснюють реєстрацію розрахункових книжок.

1. Формат розрахункової книжки 50х110 мм.

2. Склад розрахункової книжки:

а) 50 бланків розрахункових квитанцій + реєстраційна сторінка;

б) 100 бланків розрахункових квитанцій + реєстраційна сторінка.

3. З метою забезпечення більшої схоронності реєстраційної сторінки кожна розрахункова книжка має захисну (п'ятдесят другу чи сто другу) сторінку з паперу щільністю 140-180 г/м2.

4. Скріплення бланків розрахункових квитанцій, реєстраційної сторінки та захисної сторінки в блок розрахункової книжки здійснюється шляхом проклеювання лівого торця блоку і його прошиття дротом.

5. Опис бланка розрахункової квитанції.

5.1. Спосіб друку - офсетний (плоский друк).

5.2. Нумерація - високий друк (більш насичене забарвлення нумерації).

5.3. Кількість фарб друку лицьового боку - 4.

5.4. Зворотний бік не задруковується.