Відповідно до пп. 5.3.2, п. 5.3 ст. 5 Закону "Про оподаткування прибутку підприємств" (далі - Закон), до складу валових витрат не включаються витрати на придбання, будівництво, реконструкцію, модернізацію, ремонт та інші поліпшення основних фондів та витрати, пов'язані з видобутком корисних копалин, а також з придбання нематеріальних активів, які підлягають амортизації, згідно зі статтями 8 і 9 та підпунктом 7, 9, 4 цього Закону.

У разі, якщо підприємство орендує приміщення та при цьому несе витрати щодо встановлення телефону та підключення його до ліній зв'язку, то відповідно до пп. 8.8.1 ст. 8 закону в разі, коли договір оперативного лізингу (оренди) зобов'язує або дозволяє орендарю здійснювати поліпшення об'єкта оперативного лізингу (оренди), орендар може збільшити (створити) балансову вартість відповідної групи основних фондів на вартість фактично проведених поліпшень такого об'єкта. При цьому орендарем не враховується балансова вартість об'єкта оперативного лізингу (оренди) за винятком вартості фактично приведених його поліпшень при застосуванні пункту 8.7 цього закону.

Таким чином, витрати на проектування, прокладення кабелю та підключення його до ліній зв'язку відносяться до збільшення балансової вартості першої групи основних фондів, вартість телефонного апарата - другої або четвертої групи основних фондів і підлягають амортизації за ставками, передбаченими для відповідної групи основних фондів.

Якщо витрати на придбання телефону мали місце до 01.01.2003 року (до набрання чинності Закону України "Про внесення змін до Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" від 24.12.02 N 349-IV), то зазначені витрати відносяться до основних фондів другої групи. Законом України "Про внесення змін до Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" від 24.12.02 N 349-IV (далі починаючи з 2003 року у складі основних фондів з'явилась 4 група). Отже, враховуючи другий абзац пункту 15 Перехідних положень закону N 349-IV, якщо основні фонди придбані (виготовлені) платником податку після набрання чинності цим законом (а також витрати на поліпшення таких новопридбаних (виготовлених) основних фондів у встановленому порядку), тобто після 01.01.2003 р., такі витрати включаються до 4 групи основних фондів.