На виконання статті 4 Указу Президента України від 03.07.98 N 727/98 "Про спрощену систему оподаткування, обліку та звітності суб'єктів малого підприємництва" наказом Державної податкової адміністрації України від 13.10.98 N 477 затверджено Порядок ведення Книги обліку доходів і витрат господарських операцій суб'єктами малого підприємництва - юридичними особами, що застосовують спрощену систему оподаткування, обліку та звітності.

Згідно із пунктом 7 Порядку у витратній частині відображаються витрати від здійснення господарських операцій, фінансові витрати, а також витрати від іншої діяльності.

При заповненні витратної частини Книги (графи 8, 9, 10, 11) слід керуватися Положенням про спрощену форму бухгалтерського обліку суб'єктів малого підприємництва, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 30.09.98 N 196.

Згідно із пунктом 6 зазначеного Положення до складу витрат суб'єктів малого підприємництва - юридичних осіб включаються витрати, пов'язані з придбанням і продажем товарів, з виробництвом і реалізацією продукції, з виконанням робіт і наданням послуг, включаючи належну до сплати суму єдиного податку і відображаються за дебетом рахунку 20 "Основне виробництво", з якого щомісячно вся сума списується у кореспонденції з дебетом рахунку 46 "Реалізація".