Відповідно до пп.5.4.8 п.5.4 ст.5 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" додатково до витрат, визначених першим абзацом цього підпункту, відносяться не підтверджені документально витрати на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добових витрат), понесених у зв'язку з її відрядженням, у межах граничних норм, установлених Кабінетом Міністрів України за кожний повний день відрядження, включаючи день від'їзду та приїзду.

Зазначені граничні норми встановлюються в гривнях в єдиній сумі для відряджень за кордон незалежно від країни відрядження та статусу населених пунктів.

Пунктом 1 постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.99 N 663 установлено для працівників підприємств, установ і організацій всіх форм власності (крім державних службовців, а також інших осіб, які направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок коштів бюджетів) граничні норми добових витрат у разі, коли до рахунків на оплату вартості проживання у готелях не включаються витрати на харчування, для відряджень у межах України - 18 гривень, для відряджень за кордон - 252 гривні.

При цьому згідно з п.4 постанови N 663 підприємства, установи та організації, що направляють працівників у відрядження за кордон, забезпечують їх коштами у національній валюті країни, куди відряджається працівник, або у вільно конвертованій валюті у вигляді авансу на поточні витрати у розмірах, обумовлених реальними потребами в країні перебування згідно із встановленими нормами. Перерахунок норм, установлених у гривнях, у долари США здійснюється за прогнозним офіційним обмінним курсом на поточний рік національної валюти України до долара США, а в національну валюту країни, куди відряджається працівник, або в іншу вільно конвертовану валюту - за крос-курсом, розрахованим за установленим Національним банком України офіційним валютним курсом до цих валют та долара США на день видачі авансу.

Враховуючи вищенаведене, працівнику підприємства, який відряджається за кордон, видаються кошти під звіт, у тому числі сума добових, виключно у відповідній іноземній валюті. При цьому сума іноземної валюти, що підлягає видачі авансом, розраховується:

- у разі видачі авансу в національній валюті країни, куди відряджається працівник, або у вільно конвертованій валюті (крім долара США) - за крос-курсом, розрахованим за встановленим Національним банком України офіційним валютним курсом до цих валют та долара США на день видачі авансу;