Державна податкова адміністрація України щодо відображення в податковому обліку деяких витрат на відрядження повідомляє.

Згідно з підпунктом 5.4.8 статті 5 Закону України "Про внесення змін до Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" від 22.05.97 р. N 283/97-ВР до валових витрат платника податку відносяться витрати на відрядження фізичних осіб, що перебувають у трудових відносинах з таким платником податку, або є членами керівних органів платника податку, у межах фактичних витрат особи, яка відряджена, на проїзд (включаючи перевезення багажу) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження, оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чистка, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни) тощо.

Зазначені витрати можуть бути включені да складу валових витрат платника податку лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат, у вигляді транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), рахунків з готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхових полісів тощо.

На виконання п. 10 постанови Кабінету Міністрів України від 23 квітня 1999 року N 663 "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон" наказом Міністерства фінансів України від 10.06.99 р. N 146 було затверджено в новій редакції Інструкцію про порядок відряджень за кордон і в межах України (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 29 червня 1999 року за N 418/3711).

Відповідно до підпункту 5.4.8 статті 5 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" та п.1.7 розділу 1 вищезазначеної Інструкції до документів, що підтверджують фактичні витрати відрядженої особи на проїзд (включаючи перевезення багажу), як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження, відносяться документи у вигляді транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), а до витрат на проїзд вказаних осіб відносяться: