З метою визначення порядку видачі, зберігання і знищення посвідчення посадової особи органів державної податкової служби України

1. Затвердити Інструкцію про порядок видачі, зберігання і знищення посвідчення посадової особи органів державної податкової служби України (додається).

2. Управлінню кадрів і фінансового забезпечення в місячний термін розробити та надати на затвердження зразки бланку посвідчення посадової особи органів державної податкової служби України з врахуванням вимог вказаної Інструкції.

3. Начальнику управління справами Коваленку В.В. до 31 грудня 1996 року виготовити та надіслати державним податковим інспекціям усіх рівнів бланки посвідчень посадової особи органів державної податкової служби України.

4. Начальнику управління кадрів і фінансового забезпечення Демиденку П.М., начальникам державних податкових інспекцій по Автономній Республіці Крим, областях, містах і районах у січні-лютому 1997 року забезпечити видачу посадовим особам державних податкових інспекцій посвідчень нового зразка та встановити контроль за дотриманням вимог інструкції.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника начальника Мороза В.А.

1. Ця Інструкція визначає порядок видачі, зберігання і знищення посвідчення посадової особи органів державної податкової служби України.

2. Зразок бланка посвідчення посадової особи органів державної податкової служби України розробляється відповідно до вимог чинного законодавства і затверджується Головною державною податковою інспекцією України.

3. Виготовлення та забезпечення державних податкових інспекцій бланками посвідчень посадової особи органів державної податкової служби України провадиться Головною державною податковою інспекцією України.

4. Керівництво і відповідальність за діловодство, що провадиться по посвідченнях посадової особи органів державної податкової служби України покладається на керівників державних податкових інспекцій та підрозділів кадрів.

5. Документи по оформленню, видачі, обліку, зберіганню та знищенню посвідчень посадової особи органів державної податкової служби України є документами для службового користування.

6. Використання посвідчення посадової особи органів державної податкової служби України іншими особами, купівля, продаж або інша оплатна його передача чи підробка тягне за собою встановлену законодавством відповідальність.

7. Посвідчення посадової особи органів державної податкової служби України (далі - посвідчення) видається громадянинові України, що займає будь-яку посаду в органах державної податкової служби України.

8. Заповнення посвідчення здійснюється з дотриманням вимог законодавства України про мови.

9. Оформлення посвідчення здійснюється працівниками підрозділів кадрів або іншим працівником згідно розподілу обов'язків, затверджених наказом керівника органу державної податкової служби України. Записи в посвідченні виконуються акуратно, ручкою з пером, тушшю чорного кольору.

10. Фотокартка власника посвідчення повинна бути розміром 30х40 мм і виконана на світлому фоні на матовому папері. Особа, яка зображена на знімку, повинна бути без головного убору, чоловіки - з краваткою. Фотокартка приклеюється у посвідчення клеєм. Підпис керівника органу державної податкової служби України в посвідченні засвідчується гербовою печаткою.

11. Видача посвідчень з виправленнями та помарками забороняється. Зіпсовані посвідчення знищуються та списуються, про що робиться відмітка в спеціальному журналі.

12. Посвідчення вручається власнику під розписку в журналі видачі посвідчень. При врученні посвідчення його власнику роз'яснюється призначення цього документа та необхідність його дбайливого зберігання.

13. Посвідчення видається строком до закінчення календарного року, в якому видано посвідчення. Строк дії посвідчення може бути подовжений тричі на загальний термін до десяти років, після закінчення якого посвідчення підлягає заміні.

Подовження строку дії посвідчення здійснюється керівником органу державної податкової служби України.

14. Посвідчення та їх бланки підлягають обліку, як документи суворої звітності.

15. У органах державної податкової служби України ведеться облік:

а) надходження і видачі бланків посвідчення;

б) виданих на руки посвідчень посадовим особам;

в) зіпсованих, загублених та знищених посвідчень.

Облік надходження і видачі бланків посвідчення ведеться в журналі (додаток N 1).

Облік виданих на руки посвідчень посадовим особам ведеться в журналі (додаток N 2).