Відповідно до пункту 19.3 статті 19 Закону України від 21.12.2000 N 2181-III "Про порядок погашення зобов'язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами" (далі - Закон) з моменту виникнення податкового боргу органи державної податкової служби здійснюють заходи щодо погашення суми податкового боргу шляхом надіслання банку (банкам), обслуговуючому платника податків, платіжної вимоги.

На суму податкового боргу, що виник у період з 1 січня 2001 року до 1 квітня 2001 року і по якому були виставлені інкасові доручення на рахунки платників податків та їх дебіторів, платнику податків надсилається податкове повідомлення. Податковий борг, зазначений в такому податковому повідомленні, підлягає сплаті протягом строків, визначених статтею 5 вищевказаного Закону України, тобто протягом десяти днів з дня отримання повідомлення (лист ДПА від 09.04.2001 N 4626/7/24-2117).

Платнику податків, яким самостійно були подані платіжні документи до установи банку (банків) по податковому боргу, що виник у період з 1 січня 2001 року до 1 квітня 2001 року, також надсилаються податкові повідомлення, але після проведення процедур списання і реструктуризації податкового боргу відповідно до статті 18 Закону та здійснення підрозділами обліку і звітності перерахунків по сумах, сплачених в 2001 році.

При цьому погашення податкового боргу, зазначеного в такому податковому повідомленні, здійснюється відповідно до вимог підпункту 18.1.4 статті 18 Закону, а саме: протягом десяти днів з дня отримання.

З цією метою Державною податковою адміністрацією України розроблено відповідну форму податкового повідомлення (додаток N 1).

Одночасно зазначаємо, що у формі податкового повідомлення вказуються суми пені, які були нараховані у картках особових рахунків платників та несплачені на день складання цього повідомлення.

У разі непогашення суми податкового боргу у терміни, які визначені підпунктом 18.1.4 статті 18 Закону, органи державної податкової служби приймають рішення про списання суми податкового боргу з рахунків платника податків в установах банків шляхом виставлення платіжних вимог, а копію такого рішення направляють платнику податків в день направлення зазначених платіжних вимог до установ банків.

При цьому починаючи з 1 квітня 2001 року узгоджена сума податкового зобов'язання, не сплачена платником податків у строки, визначені пунктом 5.3 статті 5 Закону, тобто протягом десяти календарних днів, вважається сумою податкового боргу і підлягає стягненню відповідно до пункту 8 статті 11 Закону України від 04.12.90 N 509-XII "Про державну податкову службу в Україні" у порядку, передбаченому пунктом 19.3 статті 19 Закону, та на підставі рішення органу державної податкової служби, шляхом виставлення платіжних вимог. В той же день копія такого рішення направляється і платнику податків.

Державною податковою адміністрацією України розроблено форму Рішення про стягнення податкового боргу з рахунків платників податків (додаток N 2).

Звертаємо вашу увагу, що до реєстрації в Міністерстві юстиції України Інструкції про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті, затвердженої постановою Правління Національного банку України від 29.03.2001 за N 135, списання коштів з рахунків платників податків органами стягнення здійснюється інкасовими дорученнями (розпорядженнями) за формою, наведеною у додатку 30 до Інструкції N 7 "Про безготівкові розрахунки в господарському обороті України", затвердженої постановою Правління Національного банку України від 02.08.96 за N 204.

У реквізиті "Призначення платежу" необхідно вказати назву, номер і дату рішення органу державної податкової служби щодо стягнення податкового боргу, а також посилання на абзац 3 підпункту 10.1.1 пункту 10.1 статті 10 Закону України від 21.12.2001 р. N 2181-III "Про порядок погашення зобов'язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами".

У разі невиконання (часткового невиконання) платіжних вимог за умови відмітки установи банку про відсутність або недостатність коштів на рахунку (рахунках) клієнта виставляються повторні платіжні вимоги, підставою для чого залишається попередньо прийняте Рішення про стягнення податкового боргу, до повного погашення такого боргу.