На виконання наказу ДПА України від 18.12.98 N 638 із змінами, внесеними наказом ДПА України від 10.06.99 N 294, та у зв'язку з необхідністю надання органами державної податкової служби довідок про податкову заборгованість на одну й ту ж дату для розрахунків з декількома учасниками,

1. Затвердити Порядок видачі платникам податків довідок про податкову заборгованість у автоматичному режимі.

2. Головному управлінню АІС "Податки" юридичних осіб (Сидорович Я.М.) розробити та впровадити 2 вересня 1999 року в АРМ "Держдоходи" додатковий режим по автоматизованому формуванню та друку довідок про податкову заборгованість на одну й ту ж дату для розрахунків з декількома учасниками на загальну суму, що не перевищує суми заборгованості платника на цю дату, за формою, що затверджена наказом ДПА України від 10.06.99 N 294.

3. Головам державних податкових адміністрацій в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі:

3.1. забезпечити організацію роботи по наданню підприємствам довідок про податкову заборгованість, сформованих згідно з Порядком, затвердженим даним наказом;

3.2. встановити персональну відповідальність працівників органів державної податкової служби за достовірність наданих довідок.

4. Начальнику управління справами Коваленку В.В. забезпечити тиражування та надсилання цього наказу до державних податкових адміністрацій в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної податкової адміністрації України Росоловського В.М.

1. Органи державної податкової служби зобов'язані надавати платникам відомості про їх податкову заборгованість у вигляді довідки, або довідки з додатками (додатком) за формою, затвердженою наказом ДПАУ від 10.06.99 N 294.

2. Довідка про податкову заборгованість видається на всю суму заборгованості, реєструється у встановленому нижче порядку та нумерується простим числовим номером (наприклад N 27). За текстом в кінці довідки проставляється відмітка "без додатків".

3. Довідка з додатками (додатком) видається, якщо у заяві платника зазначено, що він бажає одержати відомості для розрахунків з декількома різними учасниками або не на повну суму заборгованості. Нумерується довідка з додатками простим числовим номером. За текстом в кінці довідки з додатками проставляється перелік додатків (номер додатка, сума, на яку видано додаток, назва та N ідентифікації учасника, для розрахунку з яким видано додаток), також робиться запис: "не для використання".

"Довідка з додатками" не використовується для розрахунків, а призначена для контролю за переліком виданих додатків, які саме і використовуються при розрахунках.

4. Додатки видаються за формою, затвердженою для довідки (пункт 1 цього порядку) та нумеруються дрібними номерами, при цьому чисельник дробу є простим числовим номером довідки, а знаменник визначає порядковий номер додатка, після номера робиться запис, для розрахунку з яким учасником видано додаток.

Наприклад, якщо довідка з додатками має N 27, то додатки будуть видаватися під NN 27/1, 27/2, ..., 27/n.

Кількість додатків не обмежується.

5. Довідка або довідка з додатками видається тільки на загальну суму заборгованості, додатки до довідки видаються на частину суми заборгованості.