З метою уникнення втрат бюджету через несвоєчасне відшкодування податку на додану вартість та для забезпечення послідовного переходу від системи оперативно-бухгалтерського обліку податку на добавлену вартість до системи оперативно-бухгалтерського обліку податку на додану вартість

1. Затвердити Методичні вказівки по порядку переходу на нові картки особових рахунків платників по веденню обліку податку на додану вартість та по організації контролю за своєчасним відшкодуванням податку на додану вартість (додаються).

2. Начальнику управління оперативної звітності і статистики Парпализі А.Г. довести зазначені Методичні вказівки засобами електронної пошти до відома та використання в роботі державних податкових адміністрацій в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі.

3. Начальнику Головного управління АІС "Податки" юридичних осіб Шевченку С.С. внести відповідні зміни в програмне забезпечення АРМ "Держдоходи" та розробити програмне забезпечення автоматизованої системи контролю за своєчасним відшкодуванням податку на додану вартість.

4. Начальнику управління справами Коваленку В.В. забезпечити тиражування та надсилання Методичних вказівок до державних податкових адміністрацій в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної податкової адміністрації України Лопату В.Г.

1.1. Методичні вказівки розроблено відповідно до вимог Закону України "Про податок на додану вартість" (із змінами та доповненнями), Порядку відшкодування податку на додану вартість, затвердженого спільним наказом Державної податкової адміністрації та Головного управління державного казначейства України від 2 липня 1997 року N 209/72, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 липня 1997 року за N 263/2067, Змін та доповнень до Порядку відшкодування податку на додану вартість, затвердженого спільним наказом Державної податкової адміністрації та Головного управління Державного казначейства України від 31 жовтня 1997 року N 392/107, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 12 листопада 1997 року за N 540/2344, Правил податкового обліку податку на додану вартість, затверджених наказом Державної податкової адміністрації України від 22 липня 1997 року N 241, зареєстрованими у Міністерстві юстиції України 15 вересня 1997 року за N 404/2208, Інструкції про порядок ведення державними податковими інспекціями оперативно-бухгалтерського обліку податків і неподаткових платежів, затвердженої наказом Головної державної податкової інспекції України від 12 травня 1994 року N 37 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 25 травня 1994 року за N 114/323 (в подальшому: Закон, Порядок, Правила, Інструкція).

1.2. Методичними вказівками встановлено порядок переходу на нові картки особових рахунків платників по веденню обліку податку на додану вартість та організації контролю за своєчасним відшкодуванням податку на додану вартість (в подальшому - ПДВ).

2.1. Облік надходження ПДВ, починаючи із першого звітного періоду, що настає після набрання чинності Законом України "Про податок на додану вартість" із змінами та доповненнями, здійснюється у картках особових рахунків платників по фф.N 5 (для обліку надходження ПДВ від юридичних осіб) та N 5а (для обліку надходження ПДВ від фізичних осіб), форма яких та порядок ведення установлені Правилами.

2.2. Дані із карток особових рахунків платників, де вівся облік податку на добавлену вартість до набрання чинності Законом, після їх закриття станом на 20 листопада 1997 року переносяться у нові картки особових рахунків.

2.3. Закриття карток особових рахунків платників (фф.N 3 та N 6), де вівся облік податку на добавлену вартість, проводиться у такому порядку: в особових рахунках після запису усіх операцій за 19 листопада 1997 року, включаючи запис про нарахування пені на суми, що вважаються не сплаченими на 30 вересня включно, проводиться два підсумкових записи:

підводяться підсумки за 9 місяців нарахованих, зменшених, сплачених і повернутих сум податку на добавлену вартість і пені за всіма графами. Суми недоїмки, переплати та несплаченої пені переносяться у новий особовий рахунок поточного року з датою запису 1 жовтня 1997 року у відповідні графи зворотного боку карток ф.N 5 та ф.N 5а.;

нараховані та сплачені суми податку на добавлену вартість, починаючи з 1 жовтня 1997 року та по дату закриття особового рахунку включно, переносяться у новий особовий рахунок з датами їх нарахування та сплати згідно з записами у картках особових рахунків, що закриваються. У картках особових рахунків, що закриваються, підсумки по операціях за жовтень плюсуються до підсумків за 9 місяців, та проводиться загальний запис нарахованих, зменшених, сплачених і повернутих сум податку на добавлену вартість за 10 місяців та запис пені, нарахованої на суми, не сплачені на 1 жовтня 1997 року.

2.4. Перенесення показників із картки особового рахунка, що закривається (фф.N 3 та N 6), до нової картки особового рахунка (фф.N 5 та N 5а) виконується за такою схемою:

2.5. У нових картках особових рахунків пеня, починаючи з 1 жовтня 1997 року, нараховується на рівні 120 процентів облікової ставки Національного банку України, що діяла на момент сплати, нарахованої на суму недоїмки.

2.6. При відкритті нових карток особових рахунків до граф 21, 22, 23, 24, 25, 26 лицевого боку картки особового рахунка ф.N 5 та 8, 9, 10, 11, 12, 13 лицевого боку картки особового рахунка ф. 5а переносяться відомості про платежі, донараховані за актами документальних перевірок. Сума ПДВ, нарахованого до настання першого звітного періоду після набрання чинності Законом, з лицевого боку карток особового рахунка платника ф.N 3 та ф.N 6 переноситься до лицевого боку картки ф.N 5 у графу 28, рядок "вересень" та картки ф.N 5а у графу 15, рядок "вересень".

2.7. Решта граф лицевого та зворотного боку карток фф.N 5 та N 5а заповнюються у порядку, встановленому Правилами.

3.1. Пунктом 5 Порядку відшкодування податку на додану вартість для державних податкових адміністрацій встановлено загальний термін підготовки та надання висновку - 5 днів з дня реєстрації податкової декларації у податковому органі.

3.2. Для забезпечення дотримання встановлених термінів вводиться порядок організації контролю за своєчасним відшкодуванням податку на додану вартість, яким передбачається:

3.2.1. Декларації від платників ПДВ надходять до канцелярії, де реєструються за порядком реєстрації вхідної кореспонденції, дата та номер реєстрації проставляються на першій сторінці Декларації;

3.2.2. Працівники канцелярії у день надходження Декларацій передають їх по реєстру (додаток 1) до відділу обліку та звітності; у реєстрі обов'язково проставляється дата передачі у відділ обліку та звітності. Реєстр готується у двох екземплярах, з яких один залишається в канцелярії, а другий передається до відділу обліку і звітності;

3.2.3. Начальник відділу обліку та звітності засвідчує своїм підписом на реєстрі отримання усіх зазначених у реєстрі Декларацій та дату отримання;