Державна податкова адміністрація України повідомляє, що у зв'язку зі значними обсягами підготовчої роботи, яку необхідно провести для організованого впровадження нормативно-правових актів, затверджених наказом Державної податкової адміністрації України від 1 грудня 2000 року N 614, до цього наказу буде внесено деякі зміни та доповнення. Зокрема, передбачається перенесення терміну набрання чинності зазначеним наказом на 80 днів від дня офіційного оприлюднення (яке відбулося 20 лютого 2001 року в газеті "Урядовий кур'єр").

Для упередження неврегульованих ситуацій, що можуть виникнути при впровадженні нових норм стосовно реєстрації та використання книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок, а також стосовно реєстрації, опломбування та застосування реєстраторів розрахункових операцій за товари (послуги), необхідно здійснити такі заходи.

1. Надіслати до всіх суб'єктів підприємницької діяльності, що займаються сервісним обслуговуванням реєстраторів розрахункових операцій, запити стосовно наявності у них договорів з виробниками (постачальниками) РРО на право здійснювати технічне обслуговування та ремонт продукції цих виробників (постачальників), а також щодо термінів дії таких договорів. За результатами наданої центрами сервісного обслуговування інформації скласти реєстри ЦСО, де відобразити такі дані:

назва ЦСО (прізвище, ім'я, по батькові приватного підприємця), ідентифікаційний код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО), юридична та фактична адреси (включаючи поштовий індекс, район та область розташування);

договори з постачальниками (виробниками) у розрізі модифікацій РРО, включених до Державного реєстру електронних контрольно-касових апаратів і комп'ютерних систем, термін дії по кожному договору;

всі відокремлені підрозділи ЦСО (назва, адреса, включаючи поштовий індекс, район та область розташування).

2. Скласти списки реєстраторів розрахункових операцій (ЕККА), що були зареєстровані в органах державної податкової служби на протязі 1993-1996 років, для першочергового виявлення серед них касових апаратів, термін служби яких вичерпаний. Відомості про термін служби кожного конкретного зразка ЕККА повинні бути в експлуатаційній документації, дата виготовлення має позначатися на корпусі. У разі відсутності експлуатаційної документації слід рекомендувати суб'єкту підприємницької діяльності звернутися до виробника (постачальника) з метою отримання дублікатів експлуатаційних документів або довідки про дату виготовлення та термін служби ЕККА.

Орієнтовним показником дати виготовлення касового апарата може бути дата виконання першого фіскального звіту або дата первинної реєстрації ЕККА, залежно від того, яка з цих подій сталася раніше. Крім того, як встановлено у Порядку доопрацювання електронних контрольно-касових апаратів, затвердженому рішенням Державної комісії з питань впровадження електронних систем і засобів контролю та управління товарним і грошовим обігом при Кабінеті Міністрів України від 30.11.99 N 11 та зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 07.03.2000 за N 133/4354, за відсутності в експлуатаційній документації відомостей про термін служби він становить 7 років з моменту введення в експлуатацію, але не більше 9 років від дати випуску.

3. Скласти списки РРО, що не включені до Державного реєстру електронних контрольно-касових апаратів і комп'ютерних систем. При цьому слід враховувати, що включення тієї чи іншої модифікації ЕККА до Держреєстру стосується не тільки самої модифікації, а також виробника (постачальника). Так, касовий апарат тієї самої модифікації, що включена до Держреєстру, але виготовлений чи ввезений іншим підприємством, ніж зазначене у Держреєстрі, вважається таким, що не є включеним до реєстру.

Крім того, необхідно мати на увазі, що деякі підприємства виготовляли та реалізовували ЕККА певних модифікацій ще до формування Держреєстру. Стосовно таких касових апаратів слід провести порівняння дати первинної реалізації ЕККА з датою включення відповідної модифікації до Держреєстру: якщо касовий апарат реалізований підприємством до дати включення до реєстру, то такий зразок ЕККА відноситься до групи касових апаратів, що не включені до Державного реєстру.