На многочисленные запросы государственных налоговых администраций о предоставлении разъяснений к Положению о порядке регистрации и применения электронных контрольно-кассовых аппаратов при расчете наличными в сфере торговли, общественного питания и услуг, утвержденного приказом Государственной налоговой администрации Украины от 18.09.97 г. N 343 и зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 12.12.97 г. N 594/2398, Государственная налоговая администрация Украины сообщает следующее.

Если при проведении регистрации операции продажи (оказания услуг) через ЭККА кассир ошибочно определил общую сумму продажи (услуги) и провел операцию закрытия чека в ЭККА и распечатал его, то по этому поводу необходимо составить акт с разъяснениями об ошибке с подписями материально ответственных лиц (кассира) и руководителя хозяйствующей единицы и приложить к нему кассовый чек. Акт сохраняется в журнале использования ЭККА. По результатам рабочего дня в журнале использования ЭККА в графу 3 (показания счетчиков фискальной памяти) записывается сумма с учетом ошибки, поскольку сумма ошибочного чека занесена в фискальную память ЭККА, а в графу 4 "Общая сумма продажи (оказания услуги)" записывается реальная сумма выручки за рабочий день, которая меньше на сумму ошибки и сумма налога на добавленную стоимость вычитается от реальной суммы продажи (оказания услуг). Не нужно проводить регистрацию акта в местной государственной налоговой администрации. Сообщаем, что в случае применения ЭККА, технические возможности которого не позволяют распечатывать нулевые чеки (без обозначения сумм), для проверки четкости печатания символов, правильности установления даты и времени достаточно распечатать Х-отчет. Государственная налоговая администрация Украины разъясняет, что финансовые санкции за нарушение требований пунктов 6.7 и 6.15 Положения, относительно требований к нулевому чеку, применяются в случаях, когда установлены факты печати кассиром нулевых чеков (по контрольной ленте), но они отсутствуют на рабочем месте, и нулевые чеки за прошедший день не подклеены в журнал использования ЭККА. Кроме того, разъясняем, что в пункте 6.17 Положения при составлении акта о возврате товара и денег (рекомпенсацию оказанной услуги) паспортные данные потребителя, который возвращает товар (отказывается от услуги), указываются на основании паспорта или другого документа, который удостоверяет личность потребителя. Разрешается указывать в акте идентификационный номер потребителя по государственному реестру физических лиц.