Государственная налоговая администрация Украины сообщает следующее.

Положением о порядке регистрации и применения электронных контрольно-кассовых аппаратов при расчетах наличными в сфере торговли, утвержденной приказом Государственной налоговой администрации Украины от 31.12.98 г. N 600 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 02.03.99 г. под N 131/3424, определена новая форма журнала использования ЭККА, в частности, количество и содержание граф, которые заполняются по результатам выполнения обнуляющих Z-отчетов.

С учетом специфики наличного обращения в ломбардах отдельные графы журнала следует заполнять следующим образом:

- в графы 3 и 4 заносятся все суммы, которые служебно вносятся в денежный ящик ЭККА или извлекаются из него при внутреннем обращении наличных на предприятии (внесение разменных денег, наличных для выдачи залогов, полученных в кассе предприятия; внесение остатка наличных с предыдущего дня; изъятие наличных для приходования в кассе предприятия или для хранения в сейфе и т.п.);

- в графы 5 - 9 заносятся данные о возврате клиентами займов с распределением этих сумм на составляющие, которые облагаются НДС по разным ставкам; в случае реализации не выкопленных клиентами залогов суммы продажи также включаются в графы 5 - 9;

- в графу 12 заносятся данные о выданных клиентам наличных под залог, а также суммы, выданные за возврат товара (если этот товар был реализован, как определено в предыдущем абзаце);

- в графу 13 заносится сумма остатка наличных, которая остается непосредственно в денежном ящике ЭККА после выполнения обнуляющего счета; перед началом следующего рабочего дня эту сумму необходимо ввести в оперативную память кассового аппарата операцией "служебное внесение".

Данные за каждый день вносятся одной строкой без накопления с начала месяца. По результатам работы за месяц можно заполнить итоговую строку, содержащую общие суммы по отдельным графам за прошлый месяц, которые заносятся в соответствующие графы отчета об использовании ЭККА.