Державна податкова адміністрація України надсилає форму звіту про результати надходження та розгляду скарг (апеляцій) платників податків на рішення державних податкових адміністрацій, вказівки про порядок складання звіту та пояснювальної записки до нього.

Звіт про надходження та розгляд скарг (апеляцій) платників податків державними податковими адміністраціями в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві і Севастополі подається Державній податковій адміністрації України щомісячно до 10 числа місяця, наступного за звітним.

Державні податкові адміністрації у містах з районним поділом (крім міст Києва і Севастополя) подають зазначений звіт відповідним облдержподатадміністраціям до 5 числа місяця, наступного за звітним.

У терміни, встановлені для подання звіту про результати надходження та розгляд скарг (апеляцій) платників податків на рішення державних податкових адміністрацій, одночасно з поданням Звіту за перший квартал, перше півріччя, 9 місяців і рік подається пояснювальна записка до Звіту.

Звіт про надходження та розгляд скарг (апеляцій) платників податків державними податковими адміністраціями складається державними податковими адміністраціями в Автономній Республіці Крим, областях, мм.Києві та Севастополі, містах з районним поділом. Звіт складається щомісячно, наростаючим підсумком.

До графи 2 включаються скарги (апеляції) платників податків, які надійшли до державних податкових адміністрацій з початку року у розрізі оскаржувальних рішень (постанов, розпоряджень).

У графі 3 відображається кількість оскаржених рішень (розпоряджень, постанов). Якщо в одній скарзі (апеляції) платник податків одночасно оскаржує рішення державної податкової адміністрації про застосування фінансових санкцій за порушення законодавства про оподаткування (пункт 7 статті 11 Закону України "Про державну податкову службу в Україні") та інших фінансових санкцій, застосування яких віднесено до компетенції державних податкових адміністрацій, а також оскаржує постанови про накладення адміністративних стягнень або розпорядження про зупинення операцій підприємства, установи, організації за розрахунковими та іншими рахунками чи інкасове доручення (розпорядження) про безспірне стягнення коштів, то до графи 3 Звіту включається окремо кожне оскаржувальне рішення, постанова, розпорядження. При цьому у графах 2 і 4 Звіту проставляється по одній скарзі (апеляції) у рядку залежно від того, яке рішення (постанова, розпорядження) зазначено в скарзі (апеляції) першим.

В аналогічному порядку заповнюються графа 5 Звіту про кількість розглянутих рішень (постанов, розпоряджень) та наслідки їх розгляду (графи 6, 7, 8, 9, 10, 11).

У графі 8 Звіту проставляється кількість рішень (постанов, розпоряджень), скасованих повністю або в частині певної суми фінансових санкцій. Суми, вказані в інкасових дорученнях (розпорядженнях), суми фінансових санкцій і адміністративних стягнень (включаючи вартість конфіскованих товарів) за рішеннями (постановами, розпорядженнями), зазначеними у графі 8 Звіту, проставляються у графі 9 (у тисячах гривень).

У графах 10 і 11 Звіту зазначаються кількість постанов по справах про адміністративне правопорушення, за наслідками розгляду яких зменшено розмір штрафу, та сума, на яку зменшено штраф (у тисячах гривень).

По рядку 3.1. Звіту окремо виділяються рішення державних податкових адміністрацій про застосування фінансових санкцій за порушення законодавства про оподаткування (пункт 7 статті 11 Закону України "Про державну податкову службу в Україні").

Кількісні показники граф 6, 8 і 10 Звіту повинні складати кількість розглянутих рішень (постанов, розпоряджень), зазначених у графі 5.

Відомості звітів державних податкових адміністрацій в містах з районним поділом, в структурі яких передбачено відділи апеляцій, включаються до звіту відповідної облдержподатадміністрації.

Звіт надавати в установленій формі таблиці (Microsoft Word for Windows).

Пояснювальна записка до звіту про надходження та розгляд скарг (апеляцій) платників податків складається щоквартально.

У пояснювальній записці надається розшифровка всіх показників Звіту окремо за скаргами (апеляціями), що надійшли від підприємств (установ, організацій) і громадян - платників податків, а також зазначаються причини розходжень між кількісними показниками граф 2 і 3 Звіту (якщо у звітному кварталі мали місце випадки, коли в одній скарзі (апеляції) оскаржувалося декілька рішень (постанов, розпоряджень) або одночасно оскаржувалися рішення, постанови і розпорядження).

У пояснювальній записці необхідно зазначити по кожному скасованому протягом звітного кварталу рішенню (постанові, розпорядженню) такі відомості: