З метою ефективної організації роботи зі стягнення податкового боргу за поданнями органів Пенсійного фонду України та налагодження їх чіткої взаємодії з органами державної податкової служби Державна податкова адміністрація України та Пенсійний фонд України надають наступні завдання та роз'яснення.

1. Головам державних податкових адміністрацій, начальникам Головних управлінь Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі забезпечити:

- визначення на підставі аналітичних даних за травень 2003 року перелік підприємств, стягнення податкового боргу з яких проблематичне;

- підготовку відповідних матеріалів та подання до господарських судів позовних заяв щодо порушення справ про банкрутство таких підприємств;

- проведення на засіданнях комітетів кредиторів єдиної політики з питань відновлення платоспроможності боржників або визнання їх банкрутами;

- складання у місячний термін по інших підприємствах-боржниках Протоколів розподілу коштів, що повинні надходити у рахунок погашення податкового боргу (далі - Протокол).

Форма Протоколу, приклад та пояснення щодо його складання приведені у додатку 1, форма журналу реєстрації - у додатку 2.

2. Начальникам Головних управлінь Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі:

- До 10 червня 2003 року здійснити закріплення підприємств-боржників за спеціалістами відділів надходження доходів (далі - куратори). Оформити призначення кураторів відповідними наказами з подальшим щомісячним їх оновленням, виходячи з контингенту боржників.

- Куратори підприємств-боржників безпосередньо можуть брати участь у проведенні органами державної податкової служби заходів щодо погашення боргу та несуть персональну відповідальність за стан погашення боргу по платежах до Пенсійного фонду України.

- Подальше зарахування коштів у рахунок погашення податкового боргу здійснювати виключно згідно зі складеними Протоколами.

- Звітна форма, яка була надана листом від 19.03.2003 р. N 4368/7/24-3017, є обов'язковою для заповнення органами державної податкової адміністрації та погодження з відповідальними представниками Пенсійного фонду України на районному, обласному та центральному рівнях.

3. Головам державних податкових адміністрацій в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі:

Для забезпечення своєчасного одержання ДПА України та Пенсійним фондом України інформації:

- щомісяця до 8 числа місяця, наступного за звітним, надавати електронною поштою до Департаменту стягнення податкового боргу ДПА України звіт про вжиті органами державної податкової служби заходи по стягненню податкового боргу за поданням Пенсійного фонду України за формою та вимогами, що наведено у додатку 3 цього листа;

- забезпечити подання достовірної інформації та оформлення її належним чином;

- призначити в органах державної податкової служби відповідальну особу за надання інформації щодо вжитих органами державної податкової служби заходів по стягненню податкового боргу за поданням Пенсійного фонду України, на яку покласти повну персональну відповідальність за достовірність та своєчасність подання вказаного звіту;

- письмово повідомити Департамент стягнення податкового боргу ДПА України про прізвища та посади цих осіб, їхні контактні телефони.

Слід зазначити, що у Звіті про вжиті органами державної податкової служби заходи по стягненню податкового боргу за поданням Пенсійного фонду України, який запроваджено згідно зі спільним листом ДПА України та Пенсійного фонду України від 23.12.2002 N 20075/7/24-1117 із змінами, внесеними листом від 19.03.2003 N 4368/7/24-3017 (04/1964), мають місце непоодинокі випадки подання неточної або недостовірної інформації. Для недопущення цього в подальшому надаємо Методичні роз'яснення щодо заповнення Звіту про вжиті органами державної податкової служби заходи по стягненню податкового боргу за поданням Пенсійного фонду України (додаток 3).