Головна державна податкова інспекція України надсилає для використання в практичній роботі Рекомендації про порядок складання акта документальної перевірки підприємства-платника податків та інших платежів.

Пропонуємо організувати ретельне вивчення зазначених Рекомендацій з працівниками державних податкових інспекцій та забезпечити дотримання їх вимог при оформленні матеріалів документальних перевірок підприємств-платників податків та інших платежів.

Відповідно до Закону України "Про державну податкову службу в Україні" службовим особам державних податкових інспекцій надано, зокрема, право здійснювати на підприємствах, в установах і організаціях, незалежно від форм власності, перевірки грошових документів, бухгалтерських книг, звітів, кошторисів, декларацій та інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків, інших платежів до бюджетів, внесків до державних цільових фондів, одержувати від службових осіб у письмовій формі пояснення, довідки і відомості з питань, що виникають під час перевірок, а також вилучати у підприємств, установ та організацій (далі - підприємств) документи, що свідчать про приховування (заниження) об'єктів оподаткування, несплату податків, інших платежів до бюджетів, внесків до державних цільових фондів.

Перевірка підприємства службовими особами державних податкових інспекцій оформляється актом. Акт (титульна сторінка) складається на фірмовому бланку державної податкової інспекції, в якому зазначається місце та дата складання акта перевірки. Дата складання акта перевірки - це дата підписання акта службовою особою (особами) державної податкової інспекції, яка (які) здійснювали перевірку.

У тих випадках, коли перевіркою охоплюється ряд податків (платежів), назва акта вказується так: "Про результати перевірки дотримання вимог законодавства про оподаткування

У вступній частині акта перевірки зазначається:

1. Прізвище та ініціали, посада, спеціальне звання перевіряючого (перевіряючих) і назва державної податкової інспекції, спеціаліст (спеціалісти) якої здійснювали перевірку.

2. Прізвище та ініціали, посада керівника підприємства, що перевірялося, з відома якого здійснювалася перевірка, та прізвище, ініціали головного бухгалтера вказаного підприємства, в присутності якого проводилася перевірка.

3. Дата початку та закінчення перевірки.

(заступника начальника), назва державної податкової інспекції) (додається)". У переліку зазначаються конкретні види податків (платежів) і звітні періоди. Перелік додається до кожного примірника акта і є невід'ємною частиною акта перевірки.

5. Зазначаються прізвище, ініціали, посада керівника та головного бухгалтера підприємства, відповідальних за правильність обчислення та своєчасність сплати податків (платежів) у періоді, що перевіряється. У випадках, коли у періоді, що перевіряється, на підприємстві була зміна керівника чи головного бухгалтера, в акті слід зазначити прізвища, ініціали керівників, головних бухгалтерів, які обіймали вказані посади в конкретні періоди, вказати дати і номери наказів про їх прийняття і звільнення з посад, а також назву органу, який видавав наказ.

6. Дата акта попередньої перевірки підприємства з питань дотримання вимог законодавства про оподаткування.

7. Навести перелік документів бухгалтерської звітності, регістрів бухгалтерського обліку (книга "Журнал-головна", журнали-ордери, накопичувані відомості тощо), первинних бухгалтерських документів, угод та інших документів, які охоплені перевіркою.

Після запису в акті "даною перевіркою встановлено" слід викласти таке:

Повну назву підприємства (відповідно до засновницьких документів), вказати повну назву органу, який зареєстрував дане підприємство, дату реєстрації та реєстраційний номер, форму власності, з якою зареєстровано підприємство (виходячи з Закону України "Про власність") , назву органу, у віданні якого перебуває підприємство (якщо він є), адресу, за якою фактично міститься підприємство, та вчинити запис про юридичну адресу підприємства, яка була зазначена в документах при державній реєстрації підприємства. Вказати ідентифікаційний код, за яким підприємство занесено органами статистики до Державного реєстру звітних (статистичних) одиниць України і галузь (вид діяльності).