Справляння гербового збору проводиться згідно з "Положенням про гербовий збір", затвердженим Указом Президента України від 6 листопада 1998 року N 1222/98 "Про гербовий збір".

Згідно з пунктом 3 даного Положення гербовий збір не справляється з договорів, які пов'язані з використанням коштів Державного бюджету України та місцевих бюджетів, коштів державних цільових фондів.

Справляння гербового збору за договорами, які укладаються в усній формі, виходячи з вимог вказаного Положення, не передбачено.

Відповідно до пункту 23 Положення платники гербового збору щомісяця подають відповідним органам державної податкової служби розрахунок суми гербового збору, сплаченого ними за минулий місяць.

У разі відсутності фінансово-господарської діяльності або у випадку непридбання марок гербового збору розрахунок сум сплаченого гербового збору до податкових органів не подається.