Согласно п.8 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом Государственной налоговой администрации Украины от 30.05.97 г. N 165 "Об утверждении форм налоговой накладной, книги учета приобретения и книги учета продажи товаров (работ, услуг), порядка их заполнения", в случае продажи товаров (работ, услуг) покупателю, который не зарегистрирован как плательщик налога на добавленную стоимость, продавец (налогоплательщик), за исключением продажи за наличность конечным потребителям (которые не являются налогоплательщиками), составляет налоговую накладную в трех экземплярах, которые хранятся у продавца. Налоговая накладная в таком случае заполняется продавцом с соблюдением требований этого пункта.

Однако при этом необходимо определиться, является ли представительство компании в Украине плательщиком налога на добавленную стоимость исходя из требований статьи 2 Закона Украины "О налоге на добавленную стоимость".

Если объем налогооблагаемых операций по продаже товаров, работ и услуг (в определении п.1.4 статьи 1 Закона Украины от 26.09.97 г. N 550/97-ВР) субъекта предпринимательской деятельности или другого юридического лица, не являющегося объектом предпринимательской деятельности, отвечает требованиям статьи 2 Закона, то такое лицо должно зарегистрироваться как плательщик налога на добавленную стоимость с присвоением индивидуального налогового номера, используемого для взимания налога.