Головна державна податкова інспекція України розглянула Вашого листа щодо оподаткування витрат на закордонні відрядження, що відшкодовуються працівникам і повідомляє, що Порядком відшкодування витрат при короткотермінових відрядженнях за кордон (крім країн СНД), що затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 1 червня 1994 року N 344, передбачено відшкодування на підставі поданих підтверджуючих документів витрат, зокрема, на найняття житлового приміщення під час відрядження, а також у разі вимушеної затримки в дорозі за нормами згідно з додатком N 1 до цієї постанови (п.7, пп."е"), а також можливість оплати з дозволу керівника фактичних витрат на найняття житлового приміщення та користування телефоном (примітка 1 до п.7).

Декретом Кабінету Міністрів України від 26 грудня 1992 року N 13-92 "Про прибутковий податок з громадян" (п."г" статті 5) встановлено, що не включаються до сукупного оподатковуваного доходу громадян компенсаційні виплати в грошовій і натуральній формі у межах норм, передбачених чинним законодавством, в тому числі витрати по найму житлового приміщення при відрядженні.

Оскільки гранична норма відшкодування витрат на найняття житла за добу передбачена чинним законодавством (додаток N 1 до постанови Кабінету Міністрів України від 1 червня 1994 року N 344), а Порядок не забороняє компенсування зазначених витрат у разі відсутності підтверджуючих документів, тому і витрати по найму житлового приміщення, що відшкодовуються працівникам у межах встановлених норм не включаються до сукупного оподатковуваного доходу громадян і не підлягають оподаткуванню прибутковим податком з громадян.

Зазначений порядок застосовується тільки за умови встановлення дат виїзду працівників у відрядження та повернення їх в Україну, що визначаються за відмітками контрольно-пропускних пунктів Прикордонних військ в закордонному паспорті.