Державна податкова адміністрація України розглянула лист українського акціонерного комерційного промислово-інвестиційного банку від 15.10.98 р. N 15-17-1/1094 щодо віднесення до складу валових витрат платника податку витрат на відрядження і повідомляє.

Згідно з підпунктом 5.4.8 статті 5 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" до валових витрат платника податку відносяться витрати на відрядження фізичних осіб, що перебувають у трудових відносинах з таким платником податку або є членами керівних органів платника податку, у межах фактичних витрат особи, яка відряджена, на проїзд (включаючи перевезення багажу) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження, оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чистка, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни) тощо.

Зазначені витрати можуть бути включені до складу валових витрат платника податку лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат, у вигляді транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), рахунків з готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхових полісів тощо.