Державна податкова служба України розглянула лист <…> щодо виписки податкової накладної та акту виконаних робіт, віднесення витрат по отриманню витягів (довідок) з Єдиного державного реєстру до складу витрат і повідомляє.

Відповідно до п. 2.2 та п. 6 Положення про порядок надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, затвердженого наказом Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва від 20.10.2005 № 97, для отримання довідки або витягу з Єдиного державного реєстру запитувач має право звернутися із запитом до державного реєстратора незалежно від місцезнаходження або місця проживання запитувача.

За видачу довідок, витягів з Єдиного державного реєстру справляється плата, розмір якої затверджується Держпідприємництвом України.

Документом, що підтверджує внесення плати за надання відомостей, публікацію повідомлень з Єдиного державного реєстру, резервування найменування юридичної особи та видачу відповідних довідок, є копія квитанції, видана банком, або копія платіжного доручення з відміткою банку.

Кошти, одержані за надання довідок, витягів, виписок, публікацію повідомлень з Єдиного державного реєстру, зараховуються на рахунок державного підприємства "Інформаційно-ресурсний центр" Держпідприємництва України і спрямовуються виключно на відшкодування витрат, пов'язаних із веденням Єдиного державного реєстру, та видання спеціалізованого друкованого засобу масової інформації.

Витрати, що враховуються при обчисленні об'єкта оподаткування, складаються із витрат операційної діяльності, які визначаються згідно з пунктами 138.4, 138.6 - 138.9, підпунктами 138.10.2 - 138.10.4 пункту 138.10, пунктом 138.11 статті 138 Кодексу (п. 138.1 ст. 138 Податкового кодексу України (далі - Кодекс)).

Витрати операційної діяльності включають собівартість реалізованих товарів, виконаних робіт, наданих послуг та інші витрати беруться для визначення об'єкта оподаткування з урахуванням пунктів 138.2, 138.11 цієї статті, пунктів 140.2 - 140.5 статті 140, статей 142 і 143 та інших статей цього Кодексу, які прямо визначають особливості формування витрат платника податку (пп. 138.1.1 п. 138.1 ст. 138 Кодексу).

Відповідно до абз. "ж" пп. 138.10.2 п. 138.10 ст. 138 Кодексу до складу інших витрат включаються адміністративні витрати, спрямовані на обслуговування та управління підприємством, а саме, інші витрати загальногосподарського призначення.

Отже, витрати, передбачені зазначеними підпунктами, не входять до складу собівартості.

Витрати, які враховуються для визначення об'єкта оподаткування, визнаються на підставі первинних документів, що підтверджують здійснення платником податку витрат, обов'язковість ведення і зберігання яких передбачено правилами ведення бухгалтерського обліку, та інших документів, встановлених розділом II цього Кодексу (п. 138.2 ст. 138 Кодексу).

Виходячи з вищевикладеного, витрати по отриманню витягів (довідок) з Єдиного державного реєстру включаються до складу витрат платника податку за умови наявності належним чином оформлених документів, що підтверджують зв'язок таких витрат з господарською діяльністю.

Стосовно правомірності відмови Державного підприємства "Інформаційно-ресурсний центр" видавати податкову накладну та акт виконаних робіт по факту видачі товариству "Пері Україна" платних довідки та виписки з Єдиного державного реєстру юридичних та фізичних осіб - підприємців, повідомляємо.

Згідно з вимогами п. 201.1 ст. 201 Кодексу платник податку зобов'язаний надати покупцю (отримувачу) на його вимогу підписану уповноваженою платником особою та скріплену печаткою (за наявності) податкову накладну, складену за вибором покупця (отримувача) в один з таких способів: