Державна податкова адміністрація України враховуючи численні звернення стосовно відповідальності фізичної особи - підприємця - платника єдиного податку у разі втрати книги обліку доходів або книги обліку доходів та витрат , повідомляє наступне.

Відповідно до пп. 1 п. 296.1 статті 296 Податкового кодексу України від 2 грудня 2010 року № 2755-VI , із змінами та доповненнями (далі - ПКУ), платники єдиного податку ведуть облік у порядку, визначеному пп. 296.1.1 - 296.1.3 п. 296.1 ст. 296 ПКУ. Форма та порядок книг обліку доходів та книг обліку доходів та витрат (далі - Книги обліку) затверджено наказом Міністерства фінансів України від 15.12.2011 р. № 1637 (далі - Наказ № 1637), зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 27.12.2011 р. за № 1534/20272.

Згідно п. 44.5 ст. 44 ПКУ встановлено, що у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів, зазначених у п. 44.1 і 44.3 ст. 44 (це документи обліку та обов'язок їх зберігання), платник податків зобов'язаний у п'ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити орган державної податкової служби за місцем обліку в порядку, встановленому ПКУ для подання податкової звітності. Платник зобов'язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до органу державної податкової служби.

Відповідно до п. 10 розд. 6 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку , затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 р. № 88, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 05.06.95 р. за № 168/704, у разі втрати Книги обліку фізична особа - підприємець - платник єдиного податку повинна звернутися до органів внутрішніх справ для заяви про втрату Книги обліку та отримати довідку про надання такої заяви.

Пунктом 8 Порядку ведення Книги обліку , затвердженого Наказом № 1637, вони повинні зберігатися у платника податку протягом 3 років після виконання останнього запису.