З метою уніфікації складання електронної форми документів, які містять адміністративні дані, відповідно до Положення про порядок оприлюднення інформації та надання адміністративних даних щодо здійснення діяльності організаторами торгівлі, затвердженого рішенням Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 11 червня 2002 р. N 212 (у редакції рішення Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 21 травня 2007 р. N 1035) , зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20 червня 2007 р. за N 678/13945,

1. Затвердити структуру файлів, формат та опис полів електронної форми адміністративних даних відповідно до розділу III Положення про порядок оприлюднення інформації та надання адміністративних даних щодо здійснення діяльності організаторами торгівлі, затвердженого рішенням Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 11 червня 2002 р. N 212 (у редакції рішення Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 21 травня 2007 р. N 1035) , зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20 червня 2007 р. за N 678/13945.

2. Електронна форма адміністративних даних складається за допомогою програмних засобів, які забезпечують формування файлів, відповідно до цього наказу, підготовлених у форматі DBASE-IV з використанням кодування CP 866 RUS.

3. Установити, що електронна форма адміністративних даних складається з файлів: "O_DOD_1.DBF", "O_DOD_2.DBF", "O_DOD_3.DBF", "O_TITUL.DBF", "O_B_TCP.DBF", "O_BPRED.DBF", "O_ANALIT.DBF", "O_DOD_10.DBF", "O_DOD_11.DBF", "O_DOD_12.DBF", "O_DOD_Z.DBF".

4. Усі поля "Дата" в електронній та паперовій формах адміністративних даних заповнюються у форматі "дд.мм.рррр", де:

"дд" - двозначне число, що визначає календарний день у місяці;

"мм" - двозначне число, визначає місяць року;

"рррр" - чотири цифри року.

5. Усі поля "Час" в електронній та паперовій формах адміністративних даних заповнюються у форматі "чч:хх:сс", де:

"чч" - двозначне число, що визначає годину по 24 годинній шкалі;

"хх" - двозначне число, визначає хвилину;

"сс" - двозначне число, визначає секунду.

6. Установити, що електронна форма адміністративних даних надсилається організатором торгівлі до центрального апарату Комісії електронною поштою за адресами:

щоденні - birgaden@ssmsc.gov.ua;

щомісячні - birgamis@ssmsc.gov.ua;

щорічні - birgarik@ssmsc.gov.ua;

нерегулярні - birganreg@ssmsc.gov.ua,

7. Керівнику апарату Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку Ю.Назаренку забезпечити:

- опублікування цього наказу в офіційному друкованому виданні Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку відповідно до законодавства України;

- оприлюднення цього наказу та шаблонів файлів, з яких складаються адміністративні дані, на Web-сайті Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку;

- функціонування електронних адрес Комісії, визначених у пункті 6 цього наказу.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівника апарату Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку Ю.Назаренка.

* Або частка консолідованого іпотечного боргу, що припадає на один іпотечний сертифікат участі (для опціонів не заповнюється);

** У разі укладення біржової угоди з цінними паперами інститутів спільного інвестування;

*** Заповнюється у разі анулювання біржової угоди, укладеної протягом цього самого торговельного дня.

**** У разі первинного розміщення емітентом його цінних паперів у графах Tcp1_edr та Tcp1_nam вказуються ідентифікаційний код за ЄДРПОУ та найменування емітента цінних паперів. У випадках, коли стороною біржової угоди відповідно до законодавства виступають державні органи, у відповідних графах вказуються їх найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ. У випадках, коли стороною покупцем за біржовою угодою є фізична особа, у графі Tcp2_edr зазначається "00000000" та у графі Tcp2_nam зазначається "фізична особа".

***** Для опціонів інформація заповнюються у форматі "a; b; c", де:

"a" - реєстраційний номер випуску опціону;

"b" - клас опціону;

"c" - серія опціону.

* Щодо цінних паперів інститутів спільного інвестування.

** Цінні папери, внесені до біржового реєстру, позначаються цифрами, зокрема "1", "2" і далі, які відображають відповідний рівень лістингу цінних паперів. Позалістингові цінні папери позначаються цифрою "0".

*** Для опціонів інформація заповнюються у форматі "a; b; c", де:

"a" - реєстраційний номер випуску опціону;

"b" - клас опціону;

"c" - серія опціону.

* У разі укладення біржової угоди (виконання біржового контракту) з цінними паперами інститутів спільного інвестування.

** Або частка консолідованого іпотечного боргу, що припадає на один іпотечний сертифікат участі (для опціонів не заповнюється).

*** Цінні папери, внесені до біржового реєстру, позначаються цифрами, зокрема "1", "2" і далі, які відображають відповідний рівень лістингу цінних паперів. Позалістингові цінні папери позначаються цифрою "0".

**** Заповнюється у разі анулювання біржової угоди в інші дні, ніж день укладення біржової угоди.

***** У разі первинного розміщення емітентом його цінних паперів в графах Tcp1_edr та Tcp1_nam вказуються ідентифікаційний код за ЄДРПОУ та найменування емітента цінних паперів. У випадках, коли стороною біржової угоди відповідно до законодавства виступають державні органи, у відповідних графах вказуються їх найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ. Графи Zbr1_edr, Zbr1_nam, Dep1_edr, Dep1_nam та Zbr2_edr, Zbr2_nam, Dep2_edr, Dep2_nam заповнюються відповідно до біржового контракту. У випадках, коли стороною покупцем за біржовою угодою є фізична особа, у графі Tcp2_edr зазначається "00000000" та у графі Tcp2_nam зазначається "фізична особа".

****** Для опціонів інформація заповнюються у форматі "a; b; c", де:

"a" - реєстраційний номер випуску опціону;

"b" - клас опціону;

"c" - серія опціону.

* протягом звітного періоду.

* Вказується перелік уповноважених представників торговців цінними паперами, станом на останній день звітного періоду.

* Або частка консолідованого іпотечного боргу, що припадає на один іпотечний сертифікат участі (для опціонів не заповнюється);

** У разі укладення біржової угоди з цінними паперами інститутів спільного інвестування;

*** Цінні папери, внесені до біржового реєстру, позначаються цифрами, зокрема "1", "2" і далі, які відображають відповідний рівень лістингу цінних паперів. Позалістингові цінні папери позначаються цифрою "0", цінні папери, відносно яких припинено торгівлю, позначаються цифрою "9";

**** Для опціонів інформація заповнюються у форматі "a; b; c", де:

"a" - реєстраційний номер випуску опціону;

"b" - клас опціону;

"c" - серія опціону;

***** поле St_LL_D - має бути заповнено завжди;

****** для відображення зміни рівня лістингу поля "St_LR_D" та "St_cL_D" повинні мати однакове значення, щодо цінного папера зазначається новий рівень лістингу.

* У разі допущення торговця цінними паперами до укладання договорів купівлі-продажу цінних паперів поле "Tcp_D_f" не заповнюється. У разі виключення цінних паперів з лістингу - поле "Tcp_D_s" не заповнюється. Дані заповнюються на кожну дату виникнення нерегулярних Даних.