Відповідно до п.23 частини 2 статті 7 Закону України "Про державне регулювання ринку цінних паперів в Україні" Державна комісія з цінних паперів та фондового ринку роз'яснює порядок застосування норм законодавства про цінні папери у разі втрати системи реєстрів акціонерів без можливості її відновлення власними силами реєстроутримувача.

1. Втратою системи реєстру акціонерів акціонерного товариства без можливості її відновлення власними силами реєстроутримувача (далі - втрата реєстру) вважається реальна відсутність системи реєстру у реєстроутримувача та невідновлення її у терміни та/або в порядку, визначеному у п.9.2 Положення про порядок ведення реєстрів власників іменних цінних паперів, затвердженого рішенням Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 26.05.98 р. N 60 (далі - Положення N 60).

2. Факт втрати реєстру встановлює уповноважена особа Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку (далі - Комісія) під час розгляду справи про правопорушення на ринку цінних паперів, яку вона провадить відповідно до абзацу 3 частини 2 статті 9 Закону України "Про державне регулювання ринку цінних паперів в Україні", та яка порушується на підставі письмового повідомлення від реєстроутримувача, акціонерного товариства або акціонерів такого товариства.

3. Після винесення Уповноваженою особою Комісії постанови за наслідками розгляду справи про правопорушення, якою визначено факт втрати системи реєстру акціонерів без можливості його відновлення власними силами реєстроутримувача, втрачений реєстр втрачає чинність.

4. Відновлення втраченого реєстру здійснює реєстроутримувач, призначений загальними зборами акціонерного товариства.

У разі, якщо реєстроутримувача, який втратив реєстр, позбавлено права ведення реєстру (через припинення дії договору з емітентом, внаслідок анулювання дії дозволу тощо), для забезпечення можливості скликання загальних зборів, які будуть призначати нового реєстроутримувача, та забезпечення процесу відновлення реєстру Комісія призначає реєстратора, що має відповідний дозвіл на здійснення діяльності щодо ведення реєстру власників іменних цінних паперів, який відновлює систему реєстру.

Повноваження призначеного Комісією реєстратора чинні до затвердження постійного реєстроутримувача рішенням загальних зборів акціонерного товариства. Такі збори скликаються після відновлення в реєстрі інформації про власників, які сукупно володіють більше як 60 відсотків акцій такого товариства, та участь яких в загальних зборах забезпечує визнання таких зборів правомочними відповідно до ст. 41 Закону України "Про господарські товариства". Скликання та проведення таких загальних зборів здійснюється відповідно до чинного законодавства.

5. З метою відновлення реєстру реєстроутримувач, на якого покладено відновлення системи реєстру, повинен згідно з п.9.2 Положення N 60 вчинити відповідну публікацію у погодженому з емітентом друкованому органі або в офіційному виданні Комісії. Вказана публікація має містити таку інформацію:

- дані про емітента (код ЄДРПОУ, повне найменування, адресу фактичного місцезнаходження);

- дані про реєстроутримувача, який здійснює відновлення системи реєстру (повне найменування, адресу фактичного місцезнаходження, номер дозволу Комісії на ведення реєстру);

- дату, станом на яку існує остання дійсна копія реєстру.